ソフトウェア資産管理（SAM）は、今日のエンジニアリングおよびソフトウェアライセンスで最も注目されているトピックの1つです。今日、すべての組織は、ライセンスを購入する方法、時期、および理由にかんしてより懸念があります。ライセンスを購入したら、次に行うことは、それらのライセンスをあらゆる手段で利用する方法を見つけることです。ここで、ソフトウェア資産管理が機能します。
ソフトウェア資産管理ツールとは？
すべての企業や組織は、クラウド、オンプレミス、モバイルの3種類のソフトウェア資産を使用しています。ここで最も一般的に使用されるのは、クラウドとオンプレミスの2つです。企業や組織は通常、このリポジトリを追跡、管理、監視、および制御するためのソフトウェアリポジトリを形成します。 これにより、企業や組織はソフトウェア資産をいつどのように調達するかを簡単に決定できます。つまり、これにより、企業や組織はすべてのクラウドおよびオンプレミスソフトウェアライセンスの使用と展開をより適切に把握できるようになります。 ソフトウェア資産を監視、追跡、制御、および管理するこのプロセス全体は、「ソフトウェア資産管理」と呼ばれます。 これらのツールは、企業や組織がソフトウェア購入プロセスを最適化するのに役立ちます。これらのソフトウェアを企業や組織とその従業員全体に展開します。ソフトウェア資産管理ツールを使用すると、企業や組織は、購入したソフトウェアの保守と廃棄を追跡することもできます。 デジタル資産管理ソフトウェアツールは、IT資産管理（ITAM）の一部です。ITAMは通常、ハードウェアとソフトウェアの両方を扱います。
ソフトウェア資産管理の主な目的は次のとおりです。
- ソフトウェア資産の完全な制御と可視性
- すべてのソフトウェアライセンスおよび契約に100％準拠することを保証
- 企業や組織全体の監査リスクをゼロに
- すべてのソフトウェアライセンスを使用する透過的なプロセスを作成
- 不要なライセンスの購入を回避
- いかなる形式でもライセンスの重複を回避
- ライセンスコストを最適化しながら、ライセンスをそのまま利用
- 合理化されたIT資産管理プロセスを構築
なぜソフトウェア資産管理なのか？
Gartnerのレポートによると、企業や組織のソフトウェアリポジトリ全体には、常に25％近くのシェルフウェアライセンスがあります。このような企業レベルでは、ソフトウェアライセンスの25％の浪費は、その企業や組織に莫大な経済的損失をもたらします。ここでの問題は、企業や組織がシェルフウェアライセンスを制限することによって、またはこれをレベル0にすることによって、この無駄なお金をどのように節約できるかということです。 ITインフラストラクチャは、企業や組織におけるもう1つの大きな課題です。これは仮説に聞こえるかもしれませんが、IT資産の配布がより大きな課題であることは証明された事実です。これに加えて、サイロアーキテクチャを作成してデータを収集することにも課題があります。企業や組織がこれらのタスクを手動で実行する必要がある場合、これはほぼ不可能なタスクになる可能性があります。 デジタル資産管理ソフトウェアツールを導入することで、企業や組織はIT資産の消費を簡単に追跡および監視できます。ソフトウェアの調達から展開、ライセンスの消費方法への準拠に至るまで、ソフトウェア資産管理ツールはすべてのライセンスを簡単に追跡できます。 シェルフウェアライセンスがある場合でも、IT資産管理ソフトウェアはそれらの可視性を向上させることができます。したがって、すべてのステップでライセンスの浪費を減らすことができます。 また、クラウド、オンプレミス、モバイルのいずれであっても、ソフトウェア資産管理ツールはすべての種類のソフトウェア資産で効率的に機能します。したがって、データキュレーションプロセスを合理化および自動化し、単一アーキテクチャモデルを操作することでデータを収集するためのサイロモデルを作成できます。
ソフトウェア資産管理ツールを使用する主な理由：
- ライセンスの調達と消費のプロセス全体を自動化するため
- シェルフウェアライセンス（または未使用のライセンス）がある場合はそれを検出し、それらを終了するため
- IT資産を監視、分析、追跡するための単一アーキテクチャモデルを作成するため
- 各ライセンスのライフサイクルを計算し、制限を拡張してそれらを利用するため
- クラウド、オンプレミス、およびモバイル全体で手間のかからないソフトウェア操作を保証するため
必須のソフトウェア資産管理機能
ソフトウェア資産管理ツールは、組織のビジネス目標と目的に準拠する必要があります。また、すべての目的を果たしながら、組織のIT予算に収まる必要があります。ただし、デジタル資産管理ソフトウェアツールを選択する前に、組織は以下の機能を探す必要があります。
- ソフトウェアライセンス管理
ソフトウェアライセンス管理（SLM） ツールは、購入したすべてのソフトウェアライセンスの使用または使用状況に主に焦点を当てたツールです。簡単に言えば、これらは組織がすべてのソフトウェアのアクセス許可と制限を管理するのに役立つツールです。 ソフトウェアライセンス管理ツールは、ソフトウェアを使用できるユーザーについて企業や組織に通知します。ソフトウェアの使用方法またはソフトウェアの使用時間も含まれます。さらに、SLMツールは、ソフトウェアの使用状況を地理的に追跡します。
- クイック＆リアルタイム情報
すべてのソフトウェア資産管理ツールは、迅速でリアルタイムの情報を提供する必要があります。調達したソフトウェア資産は何ですか？それらのいくつが使用されていますか？それらはどこにありますか–クラウド上またはネットワーク内ですか？それらはユーザーとマシンの間でどのように分散されますか？ソフトウェア資産はいつ期限切れになりますか？ ソフトウェアライセンス管理を効率的にするには、これらすべての質問に答えるのに十分な迅速さが要求されます。また、組織がすべてのIT資産の消費を正確に追跡および監視できるように、すべてのリアルタイム情報を提供する必要があります。
- IT資産インベントリ
組織は、タイムリーなニーズに応じて、さまざまなソフトウェア資産を必要とする場合があります。IT資産管理ソフトウェアには、すべてのソフトウェアに関連するすべての情報を取得するためのソフトウェアスタックインベントリが用意されている必要があります。 現在使用されているソフトウェアを見つける必要がある場合は、デジタル資産管理ソフトウェアツールがすべての情報を提供する必要があります。さらに、インベントリは、ソフトウェアのコスト、ソフトウェアのサイズ、ライセンスの種類など、その他の詳細も取得する必要があります。
- クラウドテクノロジー
ソフトウェアのインストールまたは更新は、困難な作業になる可能性があります。ただし、ソフトウェア資産管理ツールがクラウドベースのサービスを提供している場合は、これらすべてを簡単に処理できます。すべてが面倒なことなくクラウド上で処理されます。 クラウドテクノロジーを統合することには、追加の利点があります。このテクノロジーは、ソフトウェアがクラウドでホストされているため、社内サーバーをほとんど負担を掛けることなく保ちます。これにより、組織内のすべてのシステムの円滑で合理化された運用が保証されます。
- 調達と管理の自動化
データと情報の自動化は、IT資産管理ソフトウェアのもう1つの必須機能です。情報を自動化することで、企業や組織は動作中のすべてのソフトウェアを追跡できます。したがって、企業や組織は、ソフトウェアの有効期限、ライセンスの更新などに関するリアルタイムのデータを受信し続けます。 このようにして、企業や組織はすべてのソフトウェアライセンスと契約に準拠し続けることもできます。また、シェルフウェアライセンスを検出する機能は、デジタル資産管理ソフトウェアツールのもう1つの追加機能です。
- モバイルフレンドリー
モバイルフレンドリーであることは、ソフトウェア資産管理ツールのもう1つの重要な側面です。一部のタスクをワークステーションから実行できない場合があります。このような場合、ユーザーはモバイルからすべてのソフトウェア資産を直接検査できる必要があります。 インターフェースはモバイルフレンドリーである必要があり、すべてのIT資産に関するすべての詳細を提供する必要があります。つまり、インターフェースは非常に応答性が高く、モバイル、ラップトップ、タブレットなど、あらゆる種類のモバイルデバイスとシームレスに連携する必要があります。
ソフトウェア資産管理ツールの利点
IT資産管理ソフトウェアは、ソフトウェアとハードウェアの両方を扱います。ビジネスまたは組織内に安定したソフトウェアエコシステムを構築します。したがって、それは企業や組織に無限の利益をもたらします。これらの主な利点のいくつかを以下に示します。
- 組織はコスト効率が高くなります
ソフトウェア資産管理ツールは、組織がソフトウェアの調達、運用、および消費を最適化するのに役立ち、組織を簡単にコスト効率の高いものにすることができます。適切なタイミングで調達する正確なソフトウェアを把握できます。したがって、未使用になる可能性のあるソフトウェアを購入する可能性を減らすか、無効にすることができます。 ただし、デジタル資産管理ソフトウェアツールでこれを実行できるようにするには、組織内で資産監査を実行する必要があります。この監査では、ソフトウェアの調達、ソフトウェアのライフサイクルと既存の番号、更新日、および時刻に関する情報を正確に収集します。
- コンプライアンス違反のリスクが少ない
ソフトウェア資産管理ツールを導入することで、ソフトウェア発行者が定めた契約条件に違反するリスクを軽減できます。すでに述べたように、IT資産管理ソフトウェアは、行われたソフトウェアの購入とその消費方法を追跡および監視するための最も効果的な方法です。 この追跡と監視により、組織はソフトウェア発行者が発行したすべてのコンプライアンスガイドラインと指示に従うことができます。これらの指示に従うことで、コンプライアンスの比率が向上し、契約違反のリスクが軽減されます。
- より優れたソフトウェアライセンス管理
時々、個々の部門またはチームがライセンスを購入するために最後の連絡を行います。彼らはほとんど中央で管理するIT部署を巻き込まないか、ソフトウェアの購入を行うための承認を待ちません。これは主に大規模なIT企業で発生します。これはシャドーITと呼ばれます。 シャドーITは曖昧に聞こえないかもしれませんが、IT資産管理ソフトウェアを繰り返し購入することになる可能性があります。また、組織に複数のセキュリティ上の脅威をもたらす可能性があります。適切なデジタル資産管理ソフトウェアツールを使用すると、このリスクが軽減され、ソフトウェアライセンス管理が向上します。
- 情報に基づいた決定を可能にします
組織が現在または将来のソフトウェアスタックを常に把握している場合は、ソフトウェアの調達について簡単に連絡を行うことができます。これは、組織がソフトウェアライセンスの有効期限と更新について十分な情報を入手できるため、追加のメリットも提供します。さらに、これは最終的に、企業や組織が現在または将来的に回避する必要のあるソフトウェアを特定するのに役立ちます。 ソフトウェア資産管理ツールを導入すると、組織はこれらすべてのメリットを享受できるようになります。したがって、組織は、どのソフトウェアを購入するか、いつ購入するか、いくつ購入するかなど、情報に基づいた購入決定を行うことができます。
- 全体的な効率を向上させます
ソフトウェア資産管理ツールは、中央で管理するIT部署のプロセスを合理化するだけでなく、他の部署が効率的に成長するのにも役立ちます。たとえば、新入社員のオンボーディングは、人事マネージャーにとって退屈な作業になる可能性があります。これに加えて、組織を離れる従業員は常にいます。このような場合、人事担当者は組織の規模によっては大きな課題に直面する可能性があります。 IT資産管理ソフトウェアを使用して、このような操作を面倒なく監視および管理することもできます。従業員は、デジタル資産管理ソフトウェアツールを効果的に利用して、組織内での日常生活を簡単かつ効率的にすることもできます。
