Project Usage
プロジェクトごとのライセンス消費をモニターする
OpenLMの「Project Usage」機能は、特定のプロジェクトに基づいてコストセンターへのライセンス利用のチャージバックを可能にします。この請求システムにより、組織はライセンスの利用コストをそれらを使用するビジネスユニットに請求でき、ソフトウェア支出を中央集権化するのではなく、より効果的に管理できます。
プロジェクトごとの正確なライセンス利用状況の取得
ITマネージャーはプロジェクトの経費を把握しているかもしれませんが、特定のユーザーやグループにライセンスの利用情報を集計するデータがないため、すべてのユーザーに単一のソフトウェアコストが適用されることがあります。OpenLMはそのギャップを埋め、ライセンスの消費を追跡し、プロジェクト別にカテゴリ分けすることで、さまざまな組織の取り組みに必要なライセンスの集計が可能になり、プロジェクトごとのライセンス利用状況を効果的にモニタリングできます。
ユーザーにプロジェクトを選択するようにリマインド
特定のプロジェクトにライセンス消費データを集計することは、エンドユーザーの行動を強制できないため課題です。OpenLMは、ユーザーにアプリケーションを起動する際にプロジェクトを選択するよう促すことで、この問題を解決します。OpenLMを使用すると、すべてのライセンス利用データが適切なプロジェクトに集計され、プロジェクトの経費をモニターし、進行に合わせて予算と調整することができます。
透明性の促進
組織内の各部門は、使用するソフトウェアアプリケーション、それに関連するライセンスにかかるコスト、およびこれらの経費が収益にどのように影響するかを理解する必要があります。ITコストの透明性は、ITサービスコストの真のコストについて現実的な洞察力や、組織全体でソフトウェア資産を管理する際のより効果的な意思決定につながります。
仕組み
プロジェクトごとのソフトウェア利用をモニタリングするためには、何が必要ですか？
- エンドユーザーのワークステーションに軽量なソフトウェアであるWorkstation Agentをインストールします。
- ライセンス利用をプロジェクトごとに集計する機能は、Automationサブスクリプションが必要です。
リソースの総利用を測定
OpenLMのソリューションは、組織がリソースをどれだけ効果的に利用しているかを測定するための適切なツールを提供することを目的としています。これにより、さまざまな組織の取り組みに必要なライセンスの割り当てが可能になり、また、プロジェクトごとのライセンス消費経費を効果的にモニターできます。
ライセンス利用状況とプロジェクトに費やされた時間をどのようにモニタリングできますか？
- EasyAdminユーザーインターフェースで新しいプロジェクトを作成します。
- ユーザーやグループをプロジェクトに割り当てます。
- プロジェクトのロギングを有効化します。Personal Dashboardのオプションを調整します。
- Workstation Agentを介したプロジェクトの作成を有効にします。
- ユーザーが自分自身をプロジェクトに追加したり新しいプロジェクトを作成したりできるように許可します。
- EasyAdminでエンドユーザーが1つのプロジェクトに割り当てられている場合、OpenLMはそのエンドユーザーのライセンス利用を自動的にプロジェクトに記録し集計します。
- エンドユーザーが同時に複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、OpenLM Workstation Agentは、Personal Dashboard画面上で現在のプロジェクトを選択するように要求します。
- EasyAdminインターフェースを起動し、プロジェクトごとに集計報告されたライセンス利用データをご覧ください。
Project Usage機能は、当社のPersonal Dashboardが準必須です。OpenLM Personal Dashboardは、組織のワークステーションにインストールされたOpenLM Agentによって収集されたデータに基づいて、エンドユーザーに複数の利点をもたらします。Project Usage機能をPersonal Dashboardに統合することで、OpenLMは監視対象のアプリケーションがエンドユーザーのワークステーションで起動されるたびにプロジェクトの選択をユーザーに促します。
