グループ利用 | OpenLMジャパン

ソフトウェア資産の部門ごとの可視化

組織内の各部門はアプリケーションを使用しています。ユーザーとグループがディレクトリ同期を介してソフトウェアライセンス管理システムに統合されると、OpenLMは企業のディレクトリサービスと同期し、組織単位（OUs）およびユーザーのワークグループに同期します。グループ使用機能は、管理者にどの部門がどのアプリケーションをどれくらい使用しているかに関する情報を提供します。

組織内でソフトウェアのコスト回収（チャージバック）を有効にする

OpenLMの「Group Usage」機能を使用すると、ライセンスの使用状況をグループに基づいてコストセンターに対してコストをチャージバックでき、ライセンスの取得、保守、および割り当ての計画を向上させることができます。

OpenLMはシステム管理者がユーザーやグループを複数の方法で追加できるようにします：

鍵となる利点

コストセンターや部門の可視化

コストセンターの所有者は、自分のコストセンターのライセンス状況だけでなく、他のコストセンターのライセンス状況にも洞察を持つべきです。これにより、調達およびコストセンターマネージャーは、新しい購入が必要かどうか、または既存のライセンスを使用できるかどうかについての情報を基にした判断ができます。

自己報告だけに頼らない

組織がコストセンターマネージャーに依存して、特定のコストセンターのライセンス状況を追跡および自己報告する場合、人為的な要素が増加し、ソフトウェア監査が発生した際に自己報告が不正確であることが判明しやすくなります。OpenLMのGroup Usage機能を使用して、さまざまな部門やグループでライセンスがどのように消費されているかを明確に把握しましょう。これにより、ソフトウェア監査に備えて正確な情報を取得できます。

部門ごとのライセンス利用量の計測

グループや部門に基づいてライセンスの使用状況を確認できることは、使用情報に関する一般的な質問に答える上で重要な要素となります。「2つのチームのアプリ使用をどう比較するのか？」といった質問はよく出てくるものです。

OpenLMの「Group Usage」機能を使用すると、グループや組織単位ごとにライセンスの使用状況を測定でき、どの部門が最も多くのライセンスを使用しているか、どのソフトウェアの機能が最も使用されているかなどがわかります。

再利用を有効

OpenLMを使用すると、ライセンスの使用状況データが得られ、どのライセンスが未使用であり、どのライセンスが部門によって高い需要があるかが分かります。これにより、コストセンターの所有者に未使用のライセンスを積極的に再利用し、他のコストセンターに転送するように促すことができます。グループごとおよび組織全体でライセンスの最適化を容易にし、ライセンスを「念のために貯蓄」するのではなく、再利用してコストを削減できます。

グループレポート機能を使用すると、マネージャーやシステム管理者は組織のグループに基づいてライセンスの使用統計を取得できます。

グループ別フィーチャー使用状況レポート
現在消費ライセンスレポート
デナイアルレポート
ライセンス活動状況レポート

前提条件とシステム要件

OpenLMのGroup Usage拡張機能は、OpenLMライセンスファイルにリストされていれば使用することができます。 Brokerから自動で取り込まれますが、必要な場合Directory Syncコンポーネントでアクティブディレクトリと同期します。