Actual usage (アイドル時間)
ライセンスの利用効率を評価してください。ライセンスをチェックアウトしたエンジニアが実際にアプリケーションを使用しているかどうか、どのように確認していますか?
Actual Usageの機能により、管理者はユーザーの行動について詳細を知ることができます。ライセンスをチェックアウトしたすべてのユーザーが実際にアプリケーションを使用しているわけではありません。おそらく、ライセンスを取得したものの、別のことをしているかもしれません。休憩中、会議に参加中など。
現代の組織は、最善のプラクティスとその目的に特化したソフトウェアツールを使用して、企業全体でソフトウェアライセンスがどのように使用されているかについて明確で全体的な視点を持つ必要があります。
ライセンス管理者は、ライセンスが最大容量でアクティブに使用されているかどうかを知る必要があります。OpenLMのActual Usage機能は、この情報を提供します。
利点
不必要なライセンスのデナイアルを排除
ユーザーの悪い使用習慣は、本当に必要なライセンスを取得しようとする他のユーザーを妨げ、不必要なデナイアル(拒否)につながる可能性があります。
最適なライセンスの割り当て
OpenLMが収集したデータに基づいて、管理者は実際にソフトウェアを利用しているエンジニアにライセンスとフィーチャーを割り当てることができます。
使用傾向の確認
実際のソフトウェア利用状況をモニタリングすることで、使用状況が時間とともにどのように変化しているかがわかり、これをもとに将来の使用状況の変化を予測することができます。
必要な情報の取得
正確なライセンス利用レポートは、ライセンスの使用状況に関する必要な情報を提供し、管理者や経営陣が事実に基づいたビジネスの意思決定を行うのに役立ちます。
ユーザーの悪習慣の特定
ソフトウェアの使用状況モニタリングは、ライセンスの過度な利用など、ユーザーが身につけた悪い習慣を示すことがあります。これには、ユーザーが同時に複数のライセンスを取得する「license hogging(ライセンス乱用)」や、ユーザーがライセンスを取得したまま使用しない「license camping(ライセンスキャンプ)」が含まれます。
実際のソフトウェア使用情報を知る利点:
- ライセンスのメンテナンスと調達に関して情報を基に意思決定を行う。
- 組織内でのライセンスの割り当てを最適化する。
- ライセンスの利用習慣を改善し、「ライセンスの乱用」を最小限に抑える。
- コスト削減: 組織が不要なライセンスの数を減らす。
それをどのように実現するのでしょうか?
- エンドユーザーのコンピュータにOpenLM Workstation Agentをインストールする必要があります。
- モニタリングしたいプロセスを設定してください。
- OpenLM Workstation Agentは使用状況情報をOpenLM Serverに報告します。
- OpenLM EasyAdminユーザーインターフェースのチャートやグラフには、リアルタイムおよび過去のアプリケーション利用データが表示されます。
どのツールを使用すべきですか?
OpenLMは、エンジニアリングや専門ソフトウェアを含むあらゆるアプリケーションを監視するための適切なツールを選択する際に、
さまざまなオプションを提供します。
Workstation Agent
オペレーティングシステムのプロセスやブラウザのアクティビティを追跡できる小さなソフトウェアが利用可能です。
OpenLM for Matlab
MathWorksアプリケーション向けに特に設計されています。モニタリングに加えて、OpenLMはシステム管理者にアイドルのライセンスを安全に回収する機能を提供します。ライセンスの回収が設定されている場合、Workstation Agentはエンジニアの作業をワークステーションに保存し、アプリケーションを閉じてライセンスをライセンスプールに戻します。
OpenLM for Autodesk
Autodeskアプリケーション向けに特に設計されています。モニタリングに加えて、OpenLMはシステム管理者にアイドルのライセンスを安全に回収する機能を提供します。ライセンスの回収が設定されている場合、Workstation Agentはエンジニアの作業をワークステーションに保存し、アプリケーションを閉じてライセンスをライセンスプールに戻します。
OpenLM for ESRI
ArcGIS向けに特に設計されています。モニタリングに加えて、OpenLMはシステム管理者にアイドルのライセンスを安全に回収する機能を提供します。ライセンスの回収が設定されている場合、Workstation Agentはエンジニアの作業をワークステーションに保存し、アプリケーションを閉じてライセンスをライセンスプールに戻します。
OpenLM for Solidworks
Dassault Systèmes SolidWorks CorporationのSolidWorksアプリケーション向けに特に設計されています。モニタリングに加えて、OpenLMはシステム管理者にアイドルのライセンスを安全に回収する機能を提供します。ライセンスの回収が設定されている場合、Workstation Agentはエンジニアの作業をワークステーションに保存し、アプリケーションを閉じてライセンスをライセンスプールに戻します。
AutoCADプラグイン
AutodeskのAutoCADソフトウェアの一部となるように設計されたシンプルで軽量かつ強力なプラグイン。