NOV Inc
石油・ガス業界の多国籍企業
OpenLMを使用することで、10年間で数百万ドルの節約
石油・ガス業界の多国籍企業のソフトウェア資産とライセンスの管理は、決して簡単なことではありません。
そして、合併や買収があるとき、それぞれの新しいグループや事業部門が現在の提供とは異なるアプリケーションスイートを使用している場合、大局を見据えて意思決定を行うことが大きな課題となります。これは、ヒューストンに本拠を置く石油・ガス掘削業界の世界的なサービスおよび設備の大手提供者であるNOV Inc.が直面した課題の一つです。
ソフトウェア資産とライセンスの管理
最初は、ソフトウェアの在庫を確認し、ログファイルとプール使用状況に基づいてカスタムレポートスクリプトを作成することで、手動で行われていました。しかし、この方法は次第に複雑化し、維持するのも困難になったため、より良い解決策を探すことになりました。
2010年に、NOVのコーポレートエンジニアリングテクノロジー部門は、ライセンス管理およびソフトウェア資産管理市場を調査し始めました。さまざまなソリューションを比較し、OpenLMを1年間試用した結果、OpenLMは最も展開が容易で、最も迅速に稼働でき、他のツールがまだ計画中の機能をすでに実現していることがわかりました。
OpenLMのレポートと管理レポート用の少しのカスタムスクリプトを使用することで、NOVはエンジニアリングソフトウェアのシートを大幅に削減することができました。例えば、Autodeskだけでも、Autodeskが提案したライセンス数を維持するために本来なら承認してしまった支出の二重増加を回避することができました。実際、OpenLMはライセンス使用を非常に効率的に最適化できたため、Autodeskの担当者はNOVの製図者の人数とライセンスの効率的な使用状況を知って驚愕しました。
OpenLMは、不必要な費用をかけることなく、社内のお客様により良いサービスを提供するのに役立ちました
マシュー・ロビンソン氏
CETオペレーションズ
OpenLMがなければ、NOVは次の3〜5年間で数十万ドルを保守費用に費やすことになっていました。
なぜライセンス管理ツールが必要だったのか？
含まれているツールを使用することで、CADツール、FEAツール、さらにはUSBデバイスのすべてのライセンスを、はるかに小さな足跡に統合することができました。これにより、実際にユーザーが何を使用しているかについてより多くの可視性が得られました。
例えば、あるグループのエンジニアが特定のツールが必要だと主張しました。激しい交渉の末、要求されたツールを購入しました…しかし、それらは6ヶ月間一度も使用されずに放置されたことが判明しました。これを受けて、彼らは保守を中止することにし、それを事業部門に請求する選択しも活用できました。OpenLMがなければ、NOVは次の3〜5年間で数十万ドルを保守に費やすことになっていました。
OpenLMのサポートに関しては、インシデントが迅速かつ効率的に処理されました。マシューは、通常、ログまたはデータベースのコピーが要求されたと述べています。しかし、~20GBのデータベースサイズは転送が難しく、IT部門がサードパーティのファイルのアップロード/ダウンロードサービス（Box、Dropboxなど）をブロックしているため、サポートがログから仮定することが多かったのですが、それでも対応可能でした。
OpenLMの実装
現在、NOVでは、ユーザーの不満ではなく、使用パターンに基づいて調査および評価しています。OpenLMのデータには、追加のソフトウェアライセンスの購入が正当化されていることを明確に示すケースがいくつかありました。
しかも、ライセンスの可用性の問題が偶発的であるか、またはユーザーによって引き起こされたライセンスの停滞によるものであるかが、さらに多くの事例で証明されました。いずれの場合も、OpenLMは質の高い情報を提供し、彼らが内部の顧客をよりよくケアし、不必要な費用をかけずにより良い決定を下すのを支援しました。「OpenLMには非常に満足しています」と述べています。
NOVがOpenLMで監視している主なベンダーは、Autodesk、Solidworks、PTC、Siemens NX、Ansys、Abaqus、Altair、Simio、Gagepack、Siemens Teamcenter、およびStar-CCM+です。
OpenLMは最も費用がかからず、必要なすべてを提供してくれます
マシュー・ロビンソン氏
CETオペレーションズ
