ネットワークライセンスからネームドライセンスモデルへの移行はAutodeskにメリットをもたらす可能性がありますが、エンジニア向けにシングルユーザーCADまたはBIMソフトウェアライセンスを選択するように促されるため、必要に応じて随時使用するユーザーには悪影響を及ぼします。2021年9月24日から移行が可能になり、Autodesk Flexは代替手段を提供しますが、価格が高くなります。

Autodesk Flexの価格構成

Flexは、週に1〜2日だけAutodeskのソフトウェアにアクセスする不定期のユーザーを対象に設計されています。Autodeskによると、これは従量課金制のソリューションです。しかし、ソフトウェアの実際の使用法を明確に理解していないと、ライセンスに対して予想をはるかに超える費用がかかる可能性があるため、慎重に計画する必要があります。Token-Flexソリューションと同様に、Autodesk Flexは特定の数のトークンを必要とします。これは、該当するエンジニアが利用するソフトウェアによって異なります。たとえば、AutoCADは24時間で7つのトークン（トークンあたり$3の価格）がかかります。Revitのコストは1日あたり10トークン（$30）です。

このモデルを開始するには、その業務の担当となるアカウント管理者は、さまざまなデータポイントに基づいて購入する必要のあるトークンの数を見積もる必要があります。

• チーム/ユーザーに時々必要に応じてアクセスしてもらいたい製品（現在、Flexを介して利用できる製品は約30以上）;
• ソフトウェアにアクセスするユーザーの数;
• 使用頻度（1か月あたりの日数）;
• 担当者が持っている実際の使用量データに基づく見積もり;

基本は$ 1500で500トークンであり、より価格の高いパッケージを選択するとトークンの価格が下がります。トークンプールは、1年後に期限切れになり、使用されず残ったトーク人に対してAutodeskからの払い戻しはありません。したがって、できるだけ正確に見積もりそれをすべて使用しないと金銭的な損失となります。

Flexのメリット

適切な監視システムが設定されているため、この柔軟なライセンスモデルでは、組織がソフトウェア資産を最適化し、ライセンスの費用を節約する余地があります。開始するには、ソフトウェア資産管理担当者は、ユーザーがソフトウェアにアクセスする頻度とセッション期間を知る必要があります。パワーユーザー（週に5日間AutoCADを使用）の場合、Flexの代わりに1年または3年のネームドライセンスを選択する方が費用対効果が高くなります。

1）チームが必要とするソフトウェアへのアクセスを提供する

Autodeskの柔軟なライセンスソリューションは、エンドユーザーが週に1〜2日間ソフトウェアにアクセスするのに適しています。すべてのAutodesk製品がFlexから利用できるわけではありませんが、利用できる製品へのアクセスを許可することができます。ただし、エンドユーザーがソフトウェアを使用していない場合は、ソフトウェアを閉じるように指示する必要があります。そうしないと、アイドル時間でもトークンを使用・消費することになります。

2）サブスクリプションとソフトウェアの不定期の使用を組み合わせる

パワーユーザーは、ワークステーションにあるもの以外のオートデスクソフトウェアにアクセスする必要がある場合があります。Flexを使用すると、他のアプリケーションにもライセンスを付与できます。

3）費用対効果–たまにしか使用しない場合

たまにAutoCADを使用するために年間500トークンで$ 1500を支払う方が、年間サブスクリプションで$ 1,775を支払うよりも安価です。ただし、このオプションは、ソフトウェアの使用量が1年の総就業日（休日を除く）の3分の1以下の場合にのみ費用対効果が高くなります。

 

4）すべてのグローバルユーザーがソフトウェアに簡単にアクセスできる

すべてのグローバルユーザーが同じライセンスプールにアクセスでき、提供されたカタログ内の任意の製品を取得できるため、サーバー間でライセンスを移行する必要はありません。

課題

ソフトウェアの実際の使用状況は？

組織内でのライセンス消費に関する洞察がなければ、ライセンス使用における柔軟性は簡単に経済的な悪夢に変わる可能性があります。Autodeskは、使用されるトークンとソフトウェアに関する情報を提供します。ただし、ソフトウェアの実際の使用法についての洞察が必要です。洞察なしでは、無用なデータポイントが大量に発生することになります。Flexを使用すると、エンドユーザーはソフトウェアにアクセスできますが、Autodeskは、そのソフトウェアを開いている間、使用されているソフトウェアのトークン価格を課金し続けます。

エンジニアが金曜日の朝にAutoCADを開き、週末にアプリケーションを開いたままにした場合、組織には63トークンの費用がかかります。これは、わずか1日だった実際の使用量と比較されます。Autodeskのレポートだけに頼るだけでは、実際の使用状況を反映する情報にアクセスすることはできません。OpenLMの高度なライセンスハーベスティング（ライセンス回収機能）ソリューションのおかげで、ソフトウェア資産管理担当者は、ソフトウェアがアイドル状態の場合にはセッションを自動的に終了し、  ライセンスコストを節約できます。

時折使用するユーザーですか、それともパワーユーザーですか。

ライセンス資産をより有効に活用し、コストを管理するには、ソフトウェア資産管理担当者はエンジニアリングチームのライセンス消費パターンを認識する必要があります。ここでOpenLMが役立ちます。組織が所有するソフトウェアをマッピングし、その情報をユーザーやチームと照合します。1つのダッシュボードで意思決定を行うために必要な見通しを、わかりやすい形式で取得できます。このユーザーにはネームドユーザーライセンスが必要ですか、それともFlexの方が適している使用頻度の少ないのユーザーでしょうか？

OpenLMにお問い合わせください。御社のエンドユーザーに適したAutodeskライセンスを選択するお手伝いをします。