エンジニアリング企業では、IT予算のコストを抑えようと試みている場合でも、ライセンスの使用率を最適化することはしばしば見落とされます。時間に余裕がない場合、これはコストを削減するために手っ取り早く簡単な方法です。発注が続いている場合でも、要件に会わない余剰のライセンスにお金を使う必要はありません。OpenLMの多くの顧客は、弊社のライセンス管理ソフトウェアを使用して、超過ライセンス、特にAutodesk関連製品のライセンスのライセンスポートフォリオを縮小しています。
最近のAutodeskのライセンスポリシーへの変更により、顧客はAutodeskのライセンスの使用を厳重に管理することがさらに重要になりました。
AutodeskはFlexeraのライセンスマネージャーを顧客に提供していますが、これは企業内でのライセンスの使用方法に関する情報を提供していますが、ベンダーのコンプライアンスの観点から設計されています。つまりライセンスの追跡が主たる目的です。すべてのライセンス管理者が必要とする透明性とライセンスの制御を得るためには、顧客中心のソフトウェア製品が必要です。OpenLMはもともと、ArcGISを幅広く使用していた現場で働いていたライセンスの管理者(現弊社代表もその一人）が設計したもので、同じ問題がありました。企業がESRIライセンスを管理するために役立つソフトウェアを構築したライセンス管理者たちの成功は、Autodeskの顧客がAutoCAD、Revitおよびその他のソフトウェアを使用することを支援するまで拡大しました。
ライセンスアドミニストレーターの願い
ライセンスアドミニストレーターは、どのようなベンダーのライセンスが利用されているかについて深く洞察する必要があります。これは、毎日、管理レポートのために定期的に、または翌年のライセンス要件を予測し予測するために、さらに予定されているプロジェクトのために、使用を最適化するために必要です。これは、ベンダーのライセンス管理ツールを使用して必要な範囲で利用されることはめったになく、ベンダーに依存しないライセンス管理ソフトウェアを検討することをお勧めします。優れたライセンス管理パッケージが提供すべき機能には次のものが含まれます：
- 少なくとも1分単位でのライセンス使用状況の可視性
- ライセンスデナイアルのユーザーに最小限に抑える
- アイドル中のライセンスの簡単な識別
- アイドル中のライセンスを自動または手動でライセンスサーバーに “収納”する機能
- 取得を拒否されたライセンスの可用性をユーザーにメッセージ（デスクトップのポップアップのオプション
- 複数のプールとネームドユーザーが存在する場合のライセンスの統合ビューを表示する機能
- 経営陣へのリポートを目的とした包括的なリポート
- コストセンターやプロジェクトへのチャージバックをサポートする、組織(企業）全体の使用状況に関する財務報告
- 通常のライセンスや年間ライセンスの更新の両方で、あるいは新規プロジェクトで、ライセンスの購入や不使用の必要性を示すための予測
- ライセンスのアドミニストレーターが変更を加えるためにベンダーの製品にログインしなくても、製品のライセンスを管理できるグラフィカルなインターフェース。
これらの機能を実際に理解してテストするために、試用版で評価する必要があります。OpenLMは、Autodeskのソフトウェア製品のほか、何千もの他のエンジニアリングソフトウェアツールにこれらの機能をすべて提供していると確信しています。
日々のライセンスの挑戦
ほとんどのエンジニアリングソフトウェアは、コンカレントまたはネットワークのユーザーモデルで購入することができます。これにより、企業はユーザーの需要を満たすために必要な最小限のライセンスを購入できます。ライセンスアドミニストレーターは、ライセンスプールを効果的に管理し、さらに購入を避けながら、常にライセンスを利用できるようにして、ユーザーの満足と生産性を保つことにおいてバランスを取る必要があります。
これを行う実現させるためには、アイドル中のライセンスを管理する必要があります。ユーザーは、1日の始めにライセンスを予約し、会議や作業現場にいなくても、その日の終わりまでライセンスを返却しない傾向があります。また、一部のユーザーは、翌朝、仕事に出たときに再度予約する必要がないように、一晩中ライセンスを取得します。
ライセンス管理者は、アイドル中のライセンスを管理し、それらを「収納」してプールに戻す必要があります。ライセンスがアイドル状態を維持できる時間と、セッションが保存されるかどうかは、会社の個々の要件によって異なり、ポリシーとビジネスルールが定義されている必要があります。
ライセンスアドミニストレーターは拒否されているという早期警告システムも必要としています。（ライセンスを取得できずイライラしているユーザーはどんな場合でも電話をかけることになります。）このような状況をコントロールできる立場であることを熟知しているOpenLMは、Autodeskの顧客に次のような機能を提供しています。
- ライセンスデナイアルリポート
- 使用状況に関するリアルタイムリポート
- 非アクティブ、ハング、または利用できないライセンスのリポート
- アイドル状態のライセンスと未使用のライセンスを取得してプールに戻す機能
- アイドル状態のセッションを一時停止、保存、または終了するオプション
- ライセンスの取得を拒否されたユーザーに現在利用可能であることを自動的に通知する機能
- ソフトウェアが利用可能で、拒否直後に予約された拒否と「真の」拒否を区別する
- ライセンスアドミニストレーターがビジネスルールを作成したり、アラートを追加したり、OpenLMを利用者の環境に合わせてカスタマイズする拡張機能やその他の機能
これらの機能をすべて備えているため、アイドル状態のライセンス管理が簡単に行えます。Array Architectsのような顧客の場合、ユーザーは日中いつでもソフトウェアをリリースしていないという疑惑を確認することができ、すべてのライセンスをリリースできるようになり、翌営業日の開始時にプールにあるライセンス全体を利用できるようになりました。
フィードバックと報告
OpenLMは、Autodeskのソフトウェア製品の管理を2秒毎の可視性に細かく調整しました。利用統計、グループのユーザー需要と利用状況のピークとトラフを示すリポートはすべて標準です。また、ライセンスアドミニストレーターがカスタムリポートを作成できる拡張機能もあります。AutoCADのライセンス、あるいはその他のAutodesk製品について知っておく必要があるものはすべてリポートすることができます。
- 複数のライセンスサーバー、ユーザーグループの統合ビューが有効です
- アプリケーションでは、ヒートマップとライセンス使用に関するグラフが標準で提供されます
- 更新の予測が利用可能です
- 使用量に基づくチャージバックの財務リポートは標準機能です
- Autodeskの計算と比較できる使い方の正確なレポート。
これらのリポートは、ライセンスの最適化がどの程度うまく進んでいるかを実演し、コスト削減とROIを定量化することができます。当社の顧客の多くは、3ヶ月以内にROIを達成しています。
今後
Autodeskがすべてのネットワークライセンスを中止し、将来サブスクリプションライセンスのみを提供することを決定したのは、Autodesk製品に多額の投資をしてその資金を最大限に活用するためにコンカレントライセンスを使用するほとんどの顧客にとって頭の痛い話です。すべての組織は、サブスクリプションライセンスへのコンバージョンにどれだけ費用がかかり、ディスカウント価格がまだ利用可能な間に変更を進めるべきかを評価する必要があります。OpenLMは状況の正確な評価に基づいて意思決定を行うために必要な高度な情報を提供します。
