Autodeskは、すべての顧客をネットワークライセンスモデルからサブスクリプションまたはネームドユーザーモデルに移行させることに決めました。トップマネジメントが状況の解決のために圧力をかけている場合でも、取るべき行動を決定する前に包括的なコスト/利益分析を行うことが重要です。
ネットワークモデルは一般に、ほとんどの企業や組織にとってより有利ですが、その利益相反のジレンマには一応の解答があり、ネームドユーザーモデルに切り替えることで利益を得る企業もあります。
切り替えを検討する良い方法は何でしょうか？OpenLMは2段階プロセスの適用を提案します。
第一段階：ベースラインを特定する。
- 現在のメンテナンスコストを把握してください。
- 現在いるユニークユーザーの数を数えてください。
- サブスクリプションコストにユーザー数を掛けて、年間コストを把握します。
年間の価格を比較する。サブスクリプションのコストが現在の永久ライセンスのコストよりも高い場合は、アップグレードを拒否します。現在把握できる数字の違いは、節約できる最小金額です！
サブスクリプションコストが現在の永久ライセンスのコスト以下であれば、ライセンスを正しく使用しているかどうか、潜在的な節約額を見逃していないことを確認している次の段階に移ります。
弊社の経験に基づいて、既存のライセンスプールから100％多くの使用量を得ることができます。これは、ライセンスコストを50％以上削減できることを意味します。これを実現するためには、ライセンスの使用を最適化するのに役立つソフトウェアツールが必要です。皆さまが採用するそのソフトウェアツールが優れていれば、より高い節約を達成できます。
第2段階：使用を最適化できる場所の特定
注意が必要な主な領域は2つあります。
- ライセンスサーバーの設定
- 専用ライセンスとネットワークライセンスの両方を利用する方法
ライセンスサーバー– 使用するライセンスサーバーが多いほど、構成の最適化が難しくなります。ライセンスサーバーの統合は、ライセンスプールへのアクセスを向上させる最も効率的な方法の1つです。多国籍企業の場合、ライセンシング契約はAutodeskの該当地域の子会社またはパートナーと締結され、別個のエンティティとして扱われるため、すべてのサーバーを単一の集中プールに統合することは必ずしも可能ではありません。たとえそうであっても、少なくとも少数の統合が可能であり、ライセンスサーバの数が減少し、ライセンス管理の複雑さも減少するという追加の利点もあります。
コンカレントライセンス使用率 – 専用（個人）ライセンス
どのライセンスが使用されているか、誰によって使用されているのかを包括的に監査することが次の段階です。前の段階では、コンカレントライセンスプールに注意を払いました。現場にはかなりの数の専用ライセンスがある可能性があります。ユーザーがAutoCADやRevitを使用してほとんどの時間を費やしているような場合は、専用のライセンスを付与することが理にかなっています。頻繁に起こりうる事例として、特別なプロジェクトのような短期間の必要性のためには専用またはネームドユーザーライセンスが取得され、ユーザーは専用のライセンスが必要な範囲でこれを使用しないことです。今後は、そのようなユーザーはコンカレントプールからライセンスにアクセスできます。サブスクリプションライセンスが有効かどうかをまだ評価中ですので、これらのライセンスを現在のままにしておいてください。
コンカレントライセンス使用率 – ネットワークライセンス
ライセンスプールが再設定されたら、実際の使用状況がどのように見えるかを確認します。データを収集する必要があります： –
- 誰がライセンスを消費しているのでしょうか？
- どのワークステーションで使用されているのでしょうか？
- ライセンスが使用されているソフトウェアバージョンが複数ある場合は、どれが使用されているのでしょうか？
- 使用のピークと底を理解するためにライセンスは何時使用されているのでしょうか？
- ライセンスのアクセスとライセンスのリリース間のライセンスセッションはどのくらいの期間でしょうか？
Autodeskのライセンスマネージャーソフトウェアに頼っている場合は、この情報をすぐに利用できないことがあります。これは、専用のライセンス管理ソフトウェアツールが活躍する場です。次の段階を踏み出し、使用の最適化を開始したい場合、このツールはすぐにゴールドに相当する価値があります。
しかし、収集した基本情報を使用するだけでも、さらに調査すを継続するための領域を特定できます。
- ユーザーはアクセス権があり、なぜソフトウェアを使用しているのでしょうか？たぶん図面を見るためにビューアが必要なだけかもしれませんが、実際には図面や設計をしていません。
- サーバーが十分に活用されていないのはなぜでしょうかか？
- なぜサーバーが頻繁に利用されていない時にデナイアルを得ているのでしょうか？
- 1日中ライセンスを予約したユーザーは、実際にこのツールを使用していますか？それともほとんどの時間はアイドル中でしょうか？
- ソフトウェアが終了したときに、ソフトウェアをリリースしないユーザーがいれば、一晩中そのソフトウェアを予約し続けることがあり得ます。
Autodeskのライセンスマネージャーは、この情報をすべてあなたに提供することは間違いありません。実際に何が起こっているのかを理解するために、OpenLMのライセンスパーサーのようなツールが必要です。以下は、OpenLMの顧客の1人から得たライセンス利用状況のリポート例です。
このチャートは、ライセンスがリアルタイムでどのように利用されているかを示しています。このグラフから、70ライセンスが購入されていますが、これはサービスの品質に大きな変更を加えることなく30ライセンスに減らすことができます。
第一の結論
この段階では、サブスクリプションライセンスが組織にとって費用対効果に優れているかどうかを、より明確に把握できます。すでにコストが利益を上回っているかもしれません。これは、ライセンスの最適化を開始する前ですらあり得ます。この段階で長所と短所が均等にバランスされていることを確認されたこともあります。この段階で決定するのは時期尚早です。ライセンスプールの使用率をさらに最適化するために、いくつかの変更を実装することをお勧めします。これを済ませたら、将来のAutodeskのライセンスを明確に把握できます。
ライセンス無駄を減らすための変更
以下に説明する変更には、それらを実装するためのターゲットとなるよう設定されたリポートが必要です。Autodesk License Managerからこのデータを抽出することはできません。お客さまが達成するコスト削減は、ベンダーの要件ではなく、お客さまのニーズを満たすために作られた優れたライセンス管理ソフトウェアに支払う費用以上ものになることに間違いはありません。
チャージバックを導入する
ライセンスを使用している各事業部門にライセンス費用を請求しないと、最高の管理者であっても、使用についてはかなり緩い管理となります。経理部門に請求を開始し、物事がどのように変化するかを確認します。ライセンス費用は、ほとんどの管理者の収益に影響を及ぼし、使用の監視と不要な使用の削減を開始します。次にある変更の一環である経理部門内にアイドル状態のライセンスに関するリポートを提供することで、これを簡単に行うことができます。
積極的にアイドル中のライセンスを管理する
以前にアイドル状態のライセンスを管理できなかった場合、ほとんどのユーザーは、ライセンスを使用していない時にはライセンスを確認することが非常に甘くなっています。アイドル状態のライセンスを知らせるリポートが必要です。これらのライセンスを手動でライセンスサーバーに “回収”するか、一定の経過時間の経過後に回収を自動化することができます。以下は、弊社のお客さまの協力を得てお客さまの現場から得られたアイドル中のライセンスに関するOpenLMで利用できるいくつかのリポートです。
上記の表示から、どのライセンスを回収する必要があるかが簡単にわかります。また、アプリケーションを閉じるか、ライセンスを削除するオプションもあります。ピーク時にライセンスが不足する場合があります。優先度の低いグループのライセンスを閉じて、優先度の高い別のグループに解放することもできます。ただし、この場合は必要ありません。すぐに回収できるライセンスが 10 個あります。
ライセンスごとに使用状況を照会することもできます。以下に例を示します。
ハーベスティングの効果は、実際のライセンス使用率がかなり大幅に低下することです。これで、Autodesk ライセンス要件のより正確な把握が可能になります。これまでのところ、実際の現在の使用状況に必要な数よりも多くのネットワーク ライセンスがあることに気付いているはずです。たとえば、70 ライセンスを所有していたものの、必要なのは 30 ライセンスだけでした。また、「シェルフ」ライセンス、つまりまったく使用されていないライセンスが見つかったかもしれませんが、それらのライセンスと保守契約は引き続き更新されています。また、ライセンスを「独占」している常習犯を特定し、変更管理を適用することもできます。
これで、Autodesk サブスクリプション ライセンスに移行するかどうかを評価する準備が整いました。
サブスクリプションライセンスは私たちにとって有効でしょうか? いくつかの仮定
- サブスクリプション ライセンスへの移行に対して、業界から大きな反発が起きています。私たちだけではありません。
- サブスクリプションで利用できるさまざまな機能や製品は意思決定プロセスに影響を与えず、ベンダー レベルで決定します。
- 現在と同じサービスレベルを維持したいと考えています。
- これは予備的な演習でした。さらに最適化することができます。
- いくつかのサブスクリプションライセンス（フルタイムの製図工など）が必要になる場合があります。
調査で収集したデータにより、サブスクリプション ライセンスの導入と同時使用ライセンスの廃止が効果的かどうかについて、情報に基づいた客観的な判断を下すことができます。
- 上のグラフでは、青い線は名前付きライセンス要件であり、各ユーザーにサブスクリプションが必要です。これは 1 対 1 の関係であり、45% の角度を作成します。
- 赤い線は同時ライセンス使用の最良のケースです。一部のお客様は 1:5 ライセンス/ユーザーという比率を達成していますが、平均はおそらく 1:1.5 です。
- オレンジ色の線は、より現実的に調整されたネットワーク ライセンスの使用率です。
- 赤い線とオレンジ色の線はどちらも組織固有のものになります。
- 節約は青い線とオレンジ色の線の間の領域に存在し、緑の矢印で表されます。
Autodesk は何を提供していますか?
サブスクリプション オプションは安くはありません。ソリューションは複数の製品が含まれたパッケージであり、必要のない製品も含まれ、ユーザー 1 人あたり約 4,000 ユーロかかります。5 年間の割引価格でも、ユーザー 1 人あたり約 15,000 ユーロになります。
サブスクリプション マルチユーザー– これは、ユーザーがログイン資格情報 (ユーザー名とパスワード) を使用してログインするのではなく、ネットワーク経由でログインし、ライセンス マネージャーがユーザーを認証するサブスクリプション オプションです。これは、名前付きユーザーの代替よりも柔軟性があります。
ネットワーク ライセンスを維持する– オートデスクは今後数年間にわたってメンテナンス コストを引き上げるため、メンテナンス コストの支払いを継続する場合、同時使用プールの価値は低下します。元のライセンス購入は埋没コストであり、計算には影響しません。
市場予測
検討する際に重要な要素となるもう 1 つの要素は、今後数年間の組織の成長に関する予測です。
楽観的なシナリオ
会社は今後も好調に業績を伸ばし、新しいプロジェクトが定期的に登場し、成長を支えるためにさらに多くのライセンスが必要になります。次のオプションがあります:-
サブスクリプション– ユーザーごとにサブスクリプションを購入する必要があります。 – 他のオプションはありません
ネットワーク– 既存のライセンス サーバーをさらに活用する (可能です!!) か、追加のサブスクリプションを購入します。
悲観的なシナリオ
経済が低迷している – 会社はプロジェクトを失い、規模を縮小し、ライセンス数を減らす必要がある –
サブスクリプション– 最初の 3 年間は、ライセンスを放棄すると、サブスクリプションの割引特典が失われます。最初の 3 年間を過ぎると、サブスクリプションを放棄しても効果はありません。
ネットワーク– 使いやすさが低下する可能性があるため、より良い時期まで保持し、短期的にはメンテナンスを停止することを検討してください。
その他の考慮事項
最新の業界パッケージまたは「One」Autodesk に含まれているが、現在の契約には含まれていない追加モジュールが必要です。この場合は、ツアー ネットワーク プールを変更せずに、いくつかのサブスクリプションを購入することを検討してください。
お客様から寄せられたご意見
私たちはネットワーク契約を維持し、割引を利用するためにいくつかの同時使用ライセンスを交換することで、いくつかのサブスクリプションを購入しました。今ではハイブリッド ライセンス環境の利点があります。少数のパワー ユーザーに名前付きライセンスを割り当て、大多数のユーザーにはネットワーク ライセンスを利用させています。サブスクリプション ライセンスに変換したライセンスのおかげで、コストが削減された同時使用プールの利点は依然としてあります。
現在の実際の使用状況を明確に把握していても、これは簡単に決断できるものではありません。そのため、ほとんどの顧客はハイブリッド モデルを選択することでリスクを回避しています。
