Adobe ライセンスを追跡できないことにイライラしたことはありませんか? これはあなただけではありません。これは、さまざまな業界の組織が直面している共通の懸念です。Adobe ユーザーの間では、経費を節約するためにチーム サブスクリプションを購入せずに、いくつかの指定ユーザー Adobe ライセンスを購入することが広く行われています。しかし、これでは使用されていない Adobe ライセンスを他のユーザーに再割り当てすることはできません。その結果、これらの企業は無駄な Adobe ライセンスの犠牲になることが多く、コンプライアンス リスクにつながります。
しかし、これは避けられないことではありません。OAdobe向けのOpenLMの ライセンス追跡機能を使用すると、Adobe ライセンスの使用を完全に制御できます。OpenLM では、次のことが可能になります。
- 無駄の削減：組織は Adobe ライセンスの非生産的な使用を管理したいと考えています。OpenLM を使用すると、ライセンスをほとんど使用しない、またはまったく使用しないユーザーを特定できます。したがって、OpenLMの レポートは、非アクティブなユーザーを削除するか、契約を再割り当てまたは削減するのに役立ちます。
- 推測に別れを告げましょう： Adobe ライセンスの割り当てと使用状況を追跡する際に、記憶や推測に頼るのはやめましょう。OpenLM は、Adobe ライセンス サブスクリプションに関するすべての重要なデータを管理します。さらに、当社のソフトウェアは使用パターンに関する複雑なデータも提供するため、自信を持って交渉し、コンプライアンスを確保できます。
この記事では、 Adobe ライセンスの使用状況を監視する際に組織が直面する問題と、Adobe ライセンスの追跡に OpenLM を活用する方法について説明します。
Adobe ライセンスの監視における課題
従来のソフトウェア ライセンスの追跡は、使用状況ではなく展開に重点を置いています。つまり、ライセンスは展開されているものの、実際に使用されていない可能性があります。Adobe では、その境界があいまいです。ここでは、コンプライアンスを確保し、コストを最適化するために、使用状況 (アプリケーションは実行されているか) を追跡する必要があります。多くの組織では Adobe ライセンスを制御できず、サブスクリプションが無駄になり、不満が生じています。
問題を説明するための一般的な現実のシナリオを以下に示します。
- ユーザーは毎日、Adobe Document または Adobe Creative Cloud のライセンスをリクエストします。
- 組織が賢明であれば、ライセンスを割り当てるには少なくともマネージャーの直接承認が必要です。しかし、ほとんどの場合、マネージャーは承認ボタンを押して仕事に戻ります。
- ライセンスが割り当てられ、配置プロセスが実行されます。
- ユーザーが Adobe Acrobat で PDF ファイルを編集したり、Adobe Photoshop で写真のサイズを変更したりした後、アプリケーションを閉じるのを忘れてしまいます。
- ライセンスは割り当てられたままになり、アプリケーションは配置されたままになります。
- Adobe では、サブスクリプション更新の 20 日前に契約を評価することを要求しています。ただし、利用できるデータがありません。
- ユーザーはソフトウェアを使用していますか? 誰がそれを知っていますか?
- 使用状況を追跡できない場合は、最適化もできません。
解決策: OpenLMはAdobeライセンスの使用状況を完全に可視化します
OpenLM のAgentは軽量プログラムで、ユーザーのワークステーションでのアプリケーションの使用状況を追跡します。これを使用すると、Adobe アプリケーションの起動と停止、および合計使用期間に関する詳細な情報を得ることができます。このデータを活用して、コンプライアンスを確保し、アイドル ライセンスを最適化できます。
別のAgentを追加するため、特に企業全体に広く展開する場合、不便に思えるかもしれませんが、その利点は障害を上回ります。さらに、あらゆる場所にAgentを配置する必要はありません。特に、OpenLM Agentは、アプリケーション展開の一部としてスムーズかつ簡単に展開でき、ライセンス管理者は使用状況情報をすぐに取得できます。
OpenLM for Adobe ライセンス追跡や OpenLM SLM ソリューションのその他の機能について詳しく知るには、今後開催されるウェビナーにご登録してください。
