Autodeskは、サブスクリプション契約またはメンテナンス計画を持つ組織に海外持ち出し特典を付与します。これらの権利は、その基盤となる国、または地域以外のプロジェクトを実施する企業にとって非常に有益であり、適切な状況下ではコストを節約する可能性があります。海外持ち出し特典に関してAutodeskでは文献にほとんどに明示されていないため、まず最初に言及しなければならない非常に重要な条件が1つあります。それは時間制限です。海外持ち出し特典の規約が適用される場合、ユーザーは「自国」以外で最大90日間ソフトウェアを使用することができます。したがって、長期的なプロジェクトでは、90日が経過すると別のライセンスを取得する必要があります。
自国は何を指しますか？
自国とはライセンスを購入した国です。契約が特定の人と締結された場合、母国は居住地に適用されます。メンテナンス契約の場合のように契約が組織と締結される場合、自国とは会社の所在地です。欧州連合（EU）内の組織、または欧州自由貿易協定（EFTA）に署名した組織の場合、自国はEUまたはEFTA分類に該当する国です。イギリスのEU離脱の対象となる企業は、ユーザーの海外持ち出し特典に関するポリシーを再検討する必要があります。これは、EU全体でAutodeskソフトウェアを使用する自由が制限されるためです。
世界各地に持ち出し特典を提供するライセンス契約は？
海外持ち出し特典の恩恵を受ける3つの主要カテゴリーのライセンスがあります。
- メンテナンス契約の対象となる永久契約
- 従来のサブスクリプションライセンス
- クラウドサブスクリプションライセンス
どのライセンス契約が履行されているかに基づいて、どのユーザーが移動中にソフトウェアを使用することができるという違いがあります。製品のサポートサービスは、ユーザーが海外持ち出し契約のもとで営業している会社ではなく、自国に適用される営業時間内に利用可能であることに注意することも重要です。
どのユーザーが海外持ち出し特典を得ることができますか？
組織がメンテナンス契約を結んだ永久ライセンスを持っている場合、すべての従業員とオンサイト請負業者に資格を与えられます。現場の請負業者は、組織によって直接契約を結ばなければなりません。組織が業務を遂行するために関連会社と契約を結んでいる場合、関連会社の従業員および関連会社が雇用している請負業者は、海外持ち出し特典を行使することができません。
組織がサブスクリプションライセンスを所持している場合、従業員と現地の請負業者のみが資格を持つという点で同じルールが適用されます。特定の状況でAutodeskと契約の交渉することは可能ですが、サブスクリプションユーザーにはユーザーの名前を特定する必要があります。一般ユーザーとユーザーグループにはこの特典は適用されません。指名されたユーザーは、ライセンス契約でそのように識別され、他のユーザーとライセンスを共有することはできません。ユーザーが指定ユーザーとして自分を認識する独自の個別ライセンスを持っている場合、海外でライセンスを使用することができます。
クラウドライセンスにはさまざまなルールがあり、より多くのユーザーにアクセスすることができますが、これはその組織がAutodeskに確認する必要があります。クラウドサブスクリプションの海外持ち出し特典は、親組織に所属する企業の従業員および請負業者にまで及ぶことができます。これは永久および従来のサブスクリプションライセンスの場合には該当しません。
コンプライアンスの面から見た注意点
企業が自国でライセンスを購入した場合、海外持ち出し特典の利用は非常に簡単です。ただし、ライセンス管理者は、次のような状況を守る必要があります。
- 外国企業でプロジェクトを実行する場合など、本国以外でライセンスを購入した場合。これらのライセンスは、その国の従業員が常勤の従業員であるか請負業者であるかにかかわらず、その国でしか使用できません。
- 海外持ち出し特典は、ライセンスを購入した団体にのみ適用されます。親会社または姉妹会社、またはそれらの事業体の従業員または直接請負業者にこれらを拡大することはできません。
- 使用期間は過去90日間に限定されます。
OpenLMの利用者の皆さまは、海外持ち出し特典の条件下で使用されているライセンスのコンプライアンスを監視するカスタマイズされたレポートを作成することをお勧めします。期限切れに近づいている利用期間の早期警告と、海外持ち出し特典契約に基づいて運用しているユーザーのリストは、準拠していない使用を避けるでしょう。
コンプライアンスを管理するもう1つの方法は、海外持ち出し特典規約からの適格または除外に従ってユーザーを含めたり、除外したりしてライセンス割り当てを調整することです。OpenLMは最近、OpenLMコア製品を使用しているかどうかにかかわらず、すべてのAutodeskの利用者の皆さまが利用できるライセンス割当を管理するための新製品を発売しました。このパラメータ化されたアプリケーションにより、ライセンスの管理者は、時間、地域、ユーザーまたはユーザーグループ、およびそのソフトウェア製品内の機能レベルまで使用されるソフトウェアの割り当てを調整できます。利用者は、組織の方針と実施中のライセンス契約に応じて、アクセス権を付与するかブロックすることができます。詳細はお問い合わせください。
