ソフトウェアアプリケーションに対する技術者や科学者の依存度は高まってきており、ソフトウェアアプリケーションはそれ自体進化しています。初期のパイオニア達が非常に高価なコンピューターハードウェアを購入して、当時利用できる初期のCADソフトウェアを使用し始めた日から、SolidworksなどのCAEソフトウェアベンダーが4歳までの幼児が携帯電話でアクセスすることを可能にする「子供向けアプリ」を開発するまでのこの60年余り、私たちは今日、エンジニアリングスキルを必要とする業界は、電子機器の設計であろうが、石油およびガス貯留層の掘削であろうが、ソフトウェアツールなしでは機能しません。エンジニアリングソフトウェア市場は巨大であり、考えられるすべのすツールセットを提供すてるメジャーな開発元が存在しま すが、中規模の企業でさえ、設計と競争に必要なツールを提供するさまざまなベンダーがあります。
このようなソフトウェアを使用するために正当な権利を得るためには、その顧客はライセンス料を支払う必要があります。ライセンスは、ソフトウェアがユーザーごとに販売される非常に簡単なプロセスとして始まり、ネットワークおよびサイトライセンスにおいては合意された数のライセンスが企業によって購入され、現場の従業員によってクラウドに置かれたのサブスクリプションまで共有されます。今日のほとんどの企業のエンジニアリングソフトウェアのポートフォリオには、さまざまなライセンスモデルが適用されますが、その一部は非常に複雑です。通常、各ベンダーは、ライセンスの使用を制御し、企業が契約条件に準拠してることを確認するために使用されるライセンスネージャーツールを提供します。
ライセンス管理ソフトウェアの進化
ライセンスを管理するためにベンダーからソフトウェアが発行された場合、ライセンスの使用とアクティビティを把握し、その挙動を監視するために、ベンダーに依存しないアプリケーションを購入する必要があるのはなぜでしょうか？無料のベンダーのソフトウェアで既に行われている作業を複製する別のソフトウェアツールを購入することは、かなり無意味に思われます。さらに、主にエンジニアリングソフトウェアに焦点を当てた製品を購入する理由は何でしょうか？さて、これらの問いにはいくつかの説得力のある回答があります。これらの回答として、中小企業からグローバル企業、公的機関、政府機関、学術機関まで、エンジニアリング企業がOpenLMに投資しています。
- ベンダーのライセンスマネージャーは顧客向けのライセンスマネージャーではない
- 管理面のオーバーヘッドが予算に負担
- 企業や組織はおそらくあまりにも過剰なライセンスを購入
- デナイアルを減らすために、より多くのライセンスを継続して購入
- OpenLMでのROIの期間は通常6か月以下です。つまり、平均6か月以内に導入費用を回収
以上のリストは購入理由のすべてを網羅しているわけではありませんが、科学またはエンジニアリング環境でOpenLMを導入することが不可欠である理由を説明するには十分です。
ベンダーのライセンスマネージャーは顧客向けではありません
ベンダーが提供するライセンスマネージャーが所属する組織で果たす役割について、弊社は長い間一生懸命に考え、監督業務を思いつきました。弊社は、企業や組織が監督者を必要とする状況にあったことは一度もないと確信していますが、現在では皆さまの環境にこの番犬となる存在があります。つまり、それは監督者のようなアプリケーションです：
- -ライセンスマネージャーでもライセンスでもない
- -企業や組織のライセンス契約の狭い範囲を逸脱しないことを保証
- コストとなるようなライセンス条件の侵害について報告
状況が十分悪化しないように、管理者は多くの手段が用意されており、少なくともすべてのサプライヤに1つ、そしてグローバルにブランチを持っている場合や、オンプレミスとクラウドのライセンスのハイブリッドがある場合に生じるように、いくつかの契約がある場合はそれ以上になります。 これらのすべての関係を管理する必要があります。
費用のかかる試練
ほとんどのソフトウェアベンダーは、FlexeraやRepriseなどの専門のソフトウェアベンダーからライセンスマネージャーを購入しています、、カスタムバージョンもあります。これらのプロダクトすべて扱うことは、特にエンタイトルメントとソフトウェアへのアクセスの管理に関しては、管理上の悪夢になります。そのため、新しい従業員を採用したり、雇用を終了したり、単に誰かを別の分配に移動したりする場合は、必要なソフトウェアごとに各ライセンスマネージャーを更新する必要があります。これは面倒なだけでなく、エラーが発生しやすくなります。
次の問題は、経営陣への報告です。各出力を共通の形式に変更しない限り、異なる形式リポートがあり、一般的なルックアンドフィールはありません。また、更新時間や新しいプロジェクトの開始時に本当に必要なライセンス番号を推定するための適切なデータがあるとは限りません。
これがOpenLMが管理者であるあなたの業務をとても快適にしてくれる場面です。多数のライセンスマネージャーを利用する代わりに、使いやすい単一のインターフェースですべてを管理できます。また、更新や購入の決定をサポートするだけでなく、過剰な生産性や準最適な生産性をサポートするように調整された包括的なリポートセットを使用して、1つまたはすべてのアプリケーションに関するリポートを作成できます。お客さまとのやり取りから、必要なライセンスよりも多くのライセンスを所有していると確信しており、これは複数のプロダクトにも当てはまる可能性があります。弊社のリポートは、この状況を改善するために役立つます。
必要以上のライセンスを購入
これは非常に一般的な問題であり、おそらく不要なライセンスを削減により多くのコストを節約できるため、OpenLMを購入する最大の理由になります。言うまでもなく、ベンダーが提供するソフトウェアはここではまったく存在しません。できる限り経済的に稼働させることはベンダーの利益にはなりません。
潜在的な節約が含まれます：-
- 購入されたが使用されていないソフトウェアである「シェルフウェア」を識別して除去
- 基本的なライセンスだけで十分な場合に購入されるハイエンドライセンス
- 必要なのはコンカレントライセンスであるネームドユーザーライセンスだけ
驚くべきことに、これはサブスクリプションライセンスに関する大きな問題です。市場調査に基づくと、SaaSソフトウェアの予算コストと実際のコストの差は通常、元の見積もり2~3倍になります。したがって、「ペイアズユーゴー（従量課金）」ライセンスによってライセンス管理の必要性がなくなるという期待は、残念ながら真実ではありません。
生産性レベルが向上する可能性あり
デナイアルは、ネットワークライセンス環境では一般的な問題です。すべての企業がライセンス需要のピークとトラフを経験しており、ユーザーの満足を維持するためにライセンスを追加購入することは非常に不自然です。コストから無関係のライセンスマネージャーは、デナイアルの理由と「真の」デナイアル（一定期間に繰り返されるデナイアル）、または30秒後に解決された単一のデナイアルである理由を表示しません。また、確保されたライセンスが実際に使用されているか、アイドル（待機）状態になっているかを確認することもできません。アイドル状態のライセンスを特定できる場合でも、社内のソフトウェアポリシーに従ってアイドル状態のライセンスを自動的に回収できるツールセットがありません。OpenLMを使用すると、ビジネスに適した自動のライセンス回収機能を調整し、デナイアルのリスクを軽減できます。
すぐにROIを達成
エンジニアリングライセンスは一般的に安価ではありません。通常、1つのライセンスを削減するだけでOpenLMの購入費用に充当しますので、一部のクライアントは購入して支出を正当化します。企業や組織はOpenLMを使用して最初の1年間で平均15％を節約し、ソフトウェアポートフォリオを最適化することで前年比で重ねて節約できます。フィーチャーレベルまで使用状況を分析するOpenLMの機能、およびカスタムソフトウェアに関するリポートや時間ベースのライセンスの不要な支出の検出などの追加機能により、ご利用のソフトウェアツールキットの中で完全に不可欠なソフトウェアの重要なコンポーネントになります。
