クラウドサービスの採用は前例のないペースで成長しており、Gartnerは、サービスとしてのソフトウェア（SaaS）セグメントが2021年に予測された1,226億ドルから、2022年には1,450億ドルに達すると予測しています。これは大きな飛躍ですが、必要なのはソフトウェア資産をチェックして、その正当性を理解することです。小さな企業でさえ、ほんの数例を挙げると、Google Cloud、Slack、Salesforce、Workdayなどのさまざまなクラウドサービスに少なくとも5〜10のサブスクリプションの利用があります。数千人の従業員を抱える組織にこれを当てはめると、その数は数百または数千のSaaSサブスクリプションに達する可能性があります。
OpenLMでもそれらのいくつかを使用していますが、実際には、プロセスを合理化する優れたソリューションがたいへん好みます。ただし、これらすべてのサブスクリプションの管理は小さな会社では簡単ですが、SaaSサービスの数が組織の規模とともに増えるにつれて、事態は複雑になることも理解しています。
SaaSアプリケーションの使用状況に関するデータの収集
SaaSアプリケーションには、ソフトウェアに割り当てられた予算に負担をかける可能性のあるコストが伴います。したがって、次にソフトウェア調達計画をマネージャーに提示し、SaaSに割り当てられる追加の費用を請求する場合、マネージャーはそのコストの妥当性を説明しるよう要求することがあります。そして、企業・組織が持っているクラウドサービスの実際の使用に関するデータがなければ、その妥当性を納得させる「戦い」について議論し、納得させることは不可能です。質問につながるのは、SaaSとウェブベースのアプリケーションの使用状況に関するデータをどのように収集できるかということです。2つの選択肢があります。（1）ソフトウェアの使用状況について正直に回答するために数千人の従業員にオンラインアンケートを送信するか、（2）SaaSアプリケーションを監視して実際の使用状況に関する正確なデータを取得することです。
最初のオプションも実行可能ですが、次にあげる理由により、必要なデータが得られません。
- すべての従業員が回答するわけではありません。
- あなたが挙げているソフトウェアを誰もが知っているとは限りません。
- 誰もがソフトウェアをどれだけの時間使用したかを正確に記憶しているわけではありません。
上記の例はほんの一部です。
OpenLMで実際の使用状況に関するデータを収集
クラウドサービスの使用状況を監視することで、最も正確なデータを取得できます。OpenLMを使用すると、世界中にあるその企業や組織の支店でウェブベースのアプリケーションまたはクラウドサービスを監視することが可能になります。追跡するサービスのURLを入力するだけで、OpenLMは、ヒートマップや円グラフなどのいくつかのオプションを提供しながら、ターゲットとなるアプリケーションの実際の使用状況を単一の一般的なレポート形式でレポートします。
クラウドサービス監視ソリューションは、プライバシーを念頭に置いて構築された、業界をリードするOpenLMソフトウェアの新機能です。追跡したいURLのみを監視します。OpenLMは、同じブラウザやその別のタブ開いている場合でも、他のURLのアクティビティをログに記録しません。
未使用のSaaSアプリケーションのコストを排除
従業員が使用しないソフトウェアに費用を少しでも支払うことは意味がありません。ただし、非アクティブなユーザーを見つけるための実際の使用状況データが目の前になければ、決定を下すことはできません。管理者となるあなたはただ費用を支払うだけです。OpenLMを使用すると、使用状況に関する正確な情報にアクセスし、古いユーザーを特定できるようになりました。したがって、サブスクリプションの数を削除または増やすことについて十分な情報に基づいた決定を行うためのデータが手元にあります。
プライバシーバイデザイン
OpenLMはあなたのプライバシーを尊重します。このソリューションは、ソフトウェア資産管理管理者にウェブベースのアプリケーションまたはクラウドサービスを最大限に活用するための2つのオプションを提供します。OpenLM Agent（Windows / Linux： tar.gz .deb .rpm）をエンドユーザーのワークステーションにインストールして特定のURLを監視するよう設定できます。またはChromeのウェブストアからOpenLM Browser Agentをダウンロードして同じタスクを実行することもできます。
OpenLMにサインアップして、SaaSアプリケーションの監視を開始してください。
オンプレミス版のオプションもあります
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