近年、チャージバックシステムの実装に大きな関心が寄せられています。これは、ITコストとライセンス使用の透明性が向上し、財務管理の改善と連携して機能するという利点があります。
チャージバックシステムは効率を高めます。ライセンスの予算を一元化する代わりに、組織はライセンスの使用コストをライセンスを消費する部署（ビジネスユニット）に割り当てることを選択できます。しかし、何千ものプロジェクトがある場合はどうでしょうか？プロジェクト単位のライセンス使用状況を可視化できますか？もちろんです。
OpenLMを使用すると、特定のプロジェクトに費やされたライセンスやエンドユーザーの作業時間などのリソースをどのように消費しているかを確認できます。以下にその手法を説明します。
プロジェクトごとのライセンス使用状況を測定する方法–OpenLMの手法
1）エンドユーザーのワークステーションに軽量のメッセンジャーをインストール
OpenLMのソリューションは、リソース使用量を効果的に測定するための適切なツールセットを企業や組織に提供するために構築されました。エンドユーザーの実際のライセンス使用状況を明らかにし、特定のプロジェクトに割り当てられたすべてのライセンスの実際の使用量を正確に測定するには、エンドユーザーのワークステーションに軽量アプリケーションをインストールするだけです。OpenLM Agentと呼ばれるこのソフトウェアは、メッセンジャーになります。実際のソフトウェア使用状況をOpenLM Cloud（またはオンプレミスバージョンの場合はOpenLM Server）に報告するので、1日の終わりまでに、EasyAdminを介して生成できるわかりやすいレポートを使用してデータを分析できます。
2）プロジェクトを選択するようにエンドユーザーに通知
OpenLM Agentの最新バージョンでは、監視対象アプリケーションの起動時にエンドユーザーにプロジェクトを選択するように通知するので、ライセンスの使用状況をその特定のプロジェクトに割り当てることができます。
これを実現するために、エンドユーザーに（長い）リストからプロジェクトを選択する必要があることをエンドユーザーに通知するために必要なすべてのオプションを分析しました。これにより、OpenLMはそれらのオプションに応じてライセンスの使用状況を報告できます。 弊社は考え、結論を得ました。今日のコンピューターで最も一般的で最も頻繁に使用されるアプリケーションは何ですか？ もちろん、それはウェブブラウザです。 これで答えが出ました。現在、最も人気のあるウェブブラウザーを介してプロンプトを配信しているため、エンドユーザーはパーソナルダッシュボードを使用してプロジェクトを選択するためのプロンプトを見逃すことはありません。
何らかの理由でユーザーがブラウザを閉じた場合、OpenLM Agentはデフォルトのウェブブラウザを開くため、エンドユーザーへのメッセージは最終的にはその宛先に到達します。 このオプションはデフォルトでは有効になっていません。
3）ユーザーフレンドリーなウェブインターフェース
企業や組織でのライセンス使用の＜見える化＞を促進するために、パーソナルダッシュボードを立ち上げました。現在、パーソナルダッシュボードに表示されるプロジェクトの検索可能なリストからプロジェクトを選択するオプションを提供することにより、その機能を拡張しています。エンドユーザーが「プロジェクトの選択」通知をクリックすると、パーソナルダッシュボードが自動的に開き、プロジェクトページが表示されるため、作業するプロジェクトを選択するだけで済みます。ちなみに、ライセンス管理者はブラウザ通知の頻度を調整できます。
何千ものプロジェクトがありますか？それは問題ではありません。エンドユーザーにライセンス使用状況を割り当てたいプロジェクトを見つけるには、検索バーを使用するか、お気に入りとしてマークするだけで、リストの一番上に固定されていることがわかります。
+1：その他の通知
OpenLM Agentはユーザーにも通知します
- アプリケーションがアイドリング状態だったためにライセンスが回収された場合
- エンドユーザーが起動しようとしているアプリケーションがワークステーションで実行できない場合
- ライセンスが利用可能になった時
OpenLMからどのような洞察・指標を得ることができますか？
エンドユーザーのワークステーションにOpenLM Agentをインストールすると、適切に機能するプロジェクトチャージバックシステムの主要なメトリックにアクセスするための適切なツールが得られます。EasyAdminにログインすると、プロジェクトごとのライセンスの使用状況のレポートをフィルタリングして、プロジェクトごとのソフトウェア資産に関する正確な使用状況の情報を取得できます。
OpenLMを使用すると、次のように表示されます。
- 追跡されたアプリケーションまたはそのプロジェクトに基づくすべてのアプリケーションの正確な使用状況の情報
- ライセンスA、B、Cなどを利用してそのプロジェクトに費やされた時間。
実現を夢見ていたプロジェクトチャージバックシステムをようやく実装する準備はできていますか？今すぐOpenLMにご連絡ください！
