OpenLMを使用してオートデスクのフローティングライセンスの移行に備える

この記事では、OpenLMを使用して、フローティング(マルチユーザー)ライセンスからネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションへの移行の結果として、オートデスクのネームドユーザー(シングルユーザー)のライセンス調達計画の立案を容易にする方法について説明します。

エグゼクティブサマリー

オートデスク(Autodesk)のネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションに移行する際の課題と、調達計画を立案する際に重要なパラメータであるユーザー/ライセンス比率を理解することが重要である理由については、すでに説明しました。次に、OpenLMがオートデスク(Autodesk)のマルチユーザー(フローティング)ライセンスからネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションへの移行にどのように支援するかについて説明します。 

オートデスクのフローティング(マルチユーザー)ライセンスからネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションへの移行は、企業や組織のさまざまな部門内のワークフローを左右するため、組織の規模に関係なく、すべての組織にとって大きな決断です。それで、これに備えるための最良の方法は何ですか?ライセンス監視および管理ツール(OpenLMなど)を開き、レポートを生成して、ネームドユーザー(シングルユーザー)ライセンス調達計画をバックアップするために必要なデータを取得します。

つまり、これは、オートデス(Autodesk)のクライセンスを積極的に使用した先月のユーザーのリストを取得して、彼らがネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションを取得する必要があることを意味すると理解しますか?オートデスク(Autodesk)の移行はそれほど単純ですか?もちろん違います!決定を下すには、さらに多くの情報が必要です。

オートデスクのフローティングライセンスがどのように消費されているかを確認するためのメトリック

調査する期間を決定し、データベースへのフィルターの適用を開始して、移行に必要なデータをOpenLMに提供させます。この場合、OpenLMを配置すればするほど、良い結果が得られます。ただし、(たとえば)2ヶ月のデータしかない場合は、企業や組織内でオートデスクのライセンスがどのように消費されているかをおおまかに把握するための良いスタートになります。

次に、ライセンスがどのように使用されているかを知りたいと思います。全体像を把握するには、主要な指標を調べる必要があります。

  • ライセンスプールのインベントリ
  • 実際のユーザー数
  • ユーザー/ライセンスの比率

なぜこれらが重要なのですか?エンドユーザーがオートデスク(Autodesk)のマルチユーザー(フローティング)ライセンスをどのように使用しているかを知る必要があるためです。ここでの主な疑問は、ライセンスをフルに活用しているのか、それとも50%だけ利用しているのかということです。

OpenLMを使用して移行を容易にする方法

ライセンスの使用法

このデータを取得するには、OpenLMがオートデスク(Autodesk)への移行に向けて提供する3つのレポート、ライセンスの使用、拒否(デナイアル)、およびライセンスアクティビティを確認します。ライセンスの消費の視覚化(見える化)は、エンドユーザーのライセンス消費の傾向を理解するのに役立ちます。取得するデータは、システムによって測定された実際のライセンス使用量に基づいています。

ライセンス使用状況のレポートは、ライセンスの総数に関して、単一フィーチャーまたは複数のフィーチャーのライセンスの消費を考慮します。設定可能な期間とサンプルの解像度におけるライセンス消費パターンを明確に示します。このレポートは、表示の選択肢のタブに応じて、表、グラフ、またはヒートマップ図の3つの異なる形式で利用できます。

ライセンスアクティビティ

上記のデータがある場合は、オートデスクのフローティングライセンスを実際に消費しているユーザーの数に関するデータを取得する必要があります。これはユーザーの総数とは異なります。OpenLMは、ライセンスアクティビティレポートを介してこれを明確にするのに役立ちます。同じ期間と同じライセンスサーバーを使用して、OpenLMに合計使用時間(時間単位)を表示するように指示できます。これにより、オートデスク製品にアクセスできるが使用していないエンドユーザーを特定できるので、これらのユーザーはライセンスを必要としないことが判明し、調達計画からそれらのユーザーを削除できます。

ライセンスアクティビティレポートは、そのオートデスクマルチユーザーライセンスプールでサービスを提供しているエンジニアの数を把握するのに役立ちます。また、前に説明したオートデスクの移行の重要なパラメータである ユーザー/ライセンスの比率を取得するのにも役立ちます。

結論

すべての組織には特定のレベルのユーザーがいるため、OpenLMを使用して、すべてのアクティブなエンドユーザーのライセンス消費パターンを把握できます。当社のソリューションは、ユーザーがチェックアウトするオートデスクのライセンスで彼らが何をしているのかを理解するのに役立ちます。ユーザーのアクティビティを明確に把握するには、セッション数を考慮することをお勧めします。分析するパッケージを選択し、[ユーザーごとにグループ化]をクリックします。合計使用時間(時間単位)でフィルタリングすると、OpenLMはそのオートデスクソフトウェアパッケージのライセンスを消費しているすべてのユーザーの名前を表示し、最終的に誰が実際にソフトウェアを使用しているか、誰が使用していないかを識別できます。選択した期間の使用時間が1時間未満の場合は、そのユーザーのライセンスの購入をスキップできます。

これらは、移行準備プロセスの最初のステップにすぎません。OpenLMは、洞察に関する必要な指標を提供するため、それもデータを分析し、十分な情報に基づいたデータ主導の合理的な意思決定を行うことができます。これにより、オートデスク(Autodesk)のマルチユーザーライセンスからネームドユーザー(シングルユーザー)サブスクリプションへの移行を容易にすることができます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。また、オートデスクライセンスの監視を開始していない場合でも、OpenLMを配置して、分析用にデータを準備する時間があります。OpenLM Cloudにサインアップしてください!