ソフトウェアライセンス管理
ソフトウェアライセンス管理は、ほとんどすべての企業や組織で極めて重要な役割を果たしています。オートメーション、または航空、建設またはフィンテック、小売、電気自動車、またはその他の業界では、ソフトウェアライセンス管理はすべての人にとって等しく避けられないものです。テクノロジーは、超高速で進化しています。例えば、今日、個別のライセンスを購入すると、翌日には廃止される可能性があります。
組織内の各ユーザーにドングルを付与する場合も同じです。今日のライセンスは意味をなさなくなり、翌日には無効になる可能性があります。したがって、ソフトウェアライセンスの管理に追いついていくことは不可能な作業になるかもしれません。
OpenLMのソフトウェアライセンス管理ツールを使用すると、組織や企業はエンジニアリングおよび科学ソフトウェアライセンスを簡単に最適化できます。 OpenLMを使用すると、ソフトウェアライセンスの制限を拡張し、可能な限り利用することができます。このようにして、企業や組織は個々のユーザーの複数のライセンスを管理するストレスをスキップできます。これは、IT予算全体の少なくとも15％を節約するのにも役立ちます。
ソフトウェアライセンス管理に関するすべて
ソフトウェアライセンス管理は、現在、世界中で最も活発な市場の1つです。 10年前と比較して、この業界は目覚ましい成長を遂げており、現在も増え続けています。 世界規模のデータを確認する必要する場合、この市場は2021年に約9億9,700万ドルの評価を記録しました。
この推定数は、2022年末までに17億2300万ドルに達するとさえ予想されています。さらに、予測される複合年間成長率（CAGR）は、2022年から2027年の間に10.07％になる可能性があります。
これに加えて、成長するITインフラストラクチャは、ソフトウェアライセンス管理市場が非常に大きな可能性を獲得しているもう1つの理由です。 また、組織が新しいソフトウェアを購入したり、既存のソフトウェアをアップグレードしたりする場合は常に、ライセンス管理ソフトウェアが必要です。
ソフトウェアライセンス管理とは？
すべての企業や組織には、特定のソフトウェアセットが必要です。 これらのソフトウェアの一部は個別に提供されますが、他のソフトウェアはバンドルで提供されます。 また、無料および有料のソフトウェアを利用できます。 有料ソフトウェアでは、常にソフトウェアライセンスマネージャーを使用および操作する必要があります。
これらすべての権限と制限を単一のコンソールから管理するプロセスは、「ソフトウェアライセンス管理（SLM）」と呼ばれます。
技術用語では、ソフトウェアライセンス管理は、以下を制御または規制する法的プロセスとして定義できます。
- ソフトウェアの使用法は？
- 誰がソフトウェアを使用可能か？
- ソフトウェアをいつ使用するのか？
- ソフトウェアをどこで使用するのか？
ソフトウェアライセンス管理の役割
1980年代に、ソフトウェアプロバイダーは、ユーザー間で限られた数のライセンスを提供する「フローティングライセンス」の提供を開始しました。 ソフトウェアライセンスマネージャーには、リクエストに応じて一度に1人のユーザーにライセンスを許可する中央ライセンスサーバーがありました。 つまり、2番目のユーザーは、最初のユーザーがライセンスの使用を完了した後にのみライセンスを取得します。
時間とリソースの消費量が増えたため、ITインフラストラクチャの開発に伴い、フローティングライセンスの概念は非効率的になり始めました。 現在、組織は、複数のユーザーがソフトウェアライセンスを同時に使用できるようにするツールを必要としていました。 ここで、一元化されたライセンス管理ソフトウェアの必要性が高まり始めました。
企業や組織に加えて、ソフトウェアベンダーもこの必要性を感じていました。 ただし、ソフトウェアライセンスマネージャーの使用状況を監視および追跡するための中央システムが主に必要でした。
ソフトウェアライセンス管理の利点または機能
ソフトウェアのパブリッシャーは、ソフトウェアのリリース中に事前定義されたドキュメントをリリースします。このドキュメントには、ソフトウェアを使用するためのすべての法的手順が含まれています。このドキュメントでは、主に利用規約、制限事項（ある場合）、使用法の種類、およびソフトウェアの配布方法について説明されます。このドキュメントは「ソフトウェアライセンス」と呼ばれます。
ソフトウェアライセンス管理ツールを使用すると、組織はソフトウェアライセンスの詳細を理解できます。ライセンス管理ソフトウェアは、どの企業や組織にとっても成功要因になる可能性があります。購入したすべてのソフトウェアライセンスを最大限に活用する方法について組織に指示できます。ソフトウェアマネージャーは、購入するライセンス、購入する時期、購入する数も提案します。
ソフトウェアライセンス管理ツールは、組織が購入したライセンスを適切に使用できるように、ソフトウェアライセンスを拡張する方法も提案します。 OpenLMでは、ソフトウェアライセンス管理に関する明確な指標をクライアントに提供します。ライセンスの使用状況を拡張し、最大限に活用できるようにします。
これに加えて、企業や組織がOpenLMのプロフェッショナルライセンス管理ソフトウェアを選択する理由は他にもいくつかあります。以下にリストされているのは、これらの理由のいくつかです。
コストを削減し、利益を増やす
不要なライセンスを購入すると、企業や組織にとって常に不要で過剰な費用が発生します。 これらの不要な費用は通常、組織の年間ROIに影響を与えます。 一方、ライセンス管理ソフトウェアを使用すると、組織にとって非常に費用対効果の高いプロセスが保証されます。
ライセンスマネージャソフトウェアは、全体的なライセンス消費を簡単に分析し、追加のライセンスが必要かどうかを判断できます。 ソフトウェアライセンス管理ツールは、未使用のライセンスを追跡し、コストをさらに削減することもできます。
OpenLMのソフトウェアライセンス管理ツールは、年間IT予算から少なくとも15％のコスト削減を約束します。
信頼できるコンプライアンスと資産保護
企業や組織内で許可されていないライセンスを使用することは重大な問題です。 ソフトウェアの重要さに基づいて、この不正使用は重大な結果につながる可能性があります。 組織は、購入したソフトウェアを常に使用する必要があります。 これに準拠するには、組織はユーザー間のソフトウェアライセンスのインストール数と配布数を追跡する必要があります。
ただし、ソフトウェアライセンスのコンプライアンスを最大化することになると、組織はクライアントを追跡できない可能性があります。 これは、最終的にすべての準拠ガイドラインに違反することになります。 ソフトウェアライセンス管理ツールは、組織が信頼できるコンプライアンススコアと資産保護を確立するのに役立ちます。
ソフトウェアライセンスコンプライアンスレポート
ソフトウェアライセンスは、ソフトウェアの全体的な使用に関する多くの法律、ガイドライン、および規制を意味します。 組織がこれらのガイドラインに従わなかった場合、コンプライアンス違反が発生します。 その結果、企業や組織は将来、深刻なコンプライアンスの問題に直面する可能性があります。
OpenLMによるもののような専門的なライセンス管理ソフトウェアを使用することで、組織はこれらすべてのルールとガイドラインに準拠することができます。 これは、組織がソフトウェアライセンスに記載されているすべての条項に準拠するのに役立ちます。 したがって、組織は将来、優れたソフトウェアライセンスコンプライアンスレポートを取得することになります。
生産性の向上
「フローティングライセンス」の概念で述べたように、ライセンスの待機は時間のかかるプロセスです。 企業や組織は、プロセスを自動化することにより、この待機時間をなくすことができます。 このプロセスを自動化するには、組織は専門的なライセンス管理ソフトウェアを必要とします。 これは確かに組織の生産性の向上に貢献します。
より堅牢なサイバーセキュリティ
サイバー犯罪は現在、ITの世界で最もホットな脅威の1つです。 許可されていないソフトウェアを使用すると、組織は常にそのような脅威にさらされやすくなります。 また、Covid-19の状況の到来以来、この脅威は途方もなく高まっています。 現在、人々はリモートワークの文化を志向しているため、システムから重要な情報をフィッシングすることは世界的に一般的になっています。
ほとんどすべてのソフトウェアライセンスには、厳格なデータセキュリティ対策とファイアウォールが付属しています。 それらをシステムに正しくインストールすることで、より優れた厳格なセキュリティ対策が提供されます。 人々がオフィスでの作業を好む場合でも、リモートでの作業を好む場合でも、サイバーセキュリティは効果的なソフトウェアライセンス管理ツールによって損なわれません。
より高度な業務の俊敏性
レガシーソフトウェアを導入している組織は、既存のソフトウェアのアップグレード、交換、または管理に関する問題に直面することがよくあります。 これは、ユーザーまたはマシンごとに複数のソフトウェアを使用している組織にも当てはまります。 これは、レガシーソフトウェアの置き換えに伴う複雑さ、または実行不可能なソフトウェアの追跡を失う組織が原因で発生します。
ソフトウェアライセンス管理ツールを導入すると、組織は古いソフトウェアを簡単に追跡できます。 ソフトウェアライセンス管理ツールを使用すると、組織はどのソフトウェアを保持するか、またはどのソフトウェアを手放すかを決定できます。 したがって、ソフトウェアライセンス管理ツールを使用すると、企業や組織は意思決定に関してより俊敏になります。
より良いソフトウェアライセンス管理のための最善の実践
必要なものだけを購入する
ほとんど例外なく、企業や組織はほとんど使用しないライセンスを購入します。 これは資金と資源の無駄です。 ライセンスを購入する前に、組織はソフトウェアライセンスマネージャーを確認または相談する必要があります。 これにより、年間のIT予算から多くの資金を節約できます。
必要なときにだけ購入する
適切なタイミングで適切なものを購入することが挙げられます。 ソフトウェアを購入したり、将来を考えてライセンスを取得したりすると、多額の資金がかかる可能性があります。 テクノロジーは非常に急速に進化しています。 今日のソフトウェアは明日廃止される可能性があります。
支払ったものを使用する
ライセンスの利用規約に準拠することは必須です。 所属している企業や組織がコンプライアンスの細い線を越える場合、あなたの組織は望ましくない結果に直面することになるかもしれません。 極端な結果として、組織はペナルティとして数百万ドルを支払うことになる可能性があります。
OpenLMサービスを採用
OpenLMは、エンジニアリングおよび特殊ライセンス向けのソフトウェアライセンス管理ソリューションの大手ベンダーの1つです。 15年以上の市場経験を持つOpenLMには、1000を超えるグローバルな顧客がいます。 このうち、400人の顧客が米国からであり、その顧客の10％が「フォーチュン1000」に属しています。
OpenLMは、パフォーマンスと生産性の向上を保証します。 組織が年間IT支出を少なくとも15％削減するのを支援しながら、拡張性があります。
ソフトウェアライセンス管理ソリューション
OpenLMは、すべての重要なエンジニアリングソフトウェアライセンス管理、ライセンス追跡機能、およびレポートを提供します。 ソフトウェアインベントリを最適化すると、高価なソフトウェアライセンスを限界まで拡張させることができます。
OpenLMは、ネットワーク（フローティング）、ノードロック、GPU（Nvidia）を含むすべてのライセンスモデルを処理します。 クラウドとトークン（Autodesk token-flexを含む）、およびハイブリッドバリエーションも含まれています。 すべての主要なハードウェアを監視し、ソフトウェアライセンスのレポートをおよび生成できるようになります。 これには、Sentinel、Flexera、Wibu DSLS、Repriseなどが含まれます。
- 所有しているものを知る
当社のソフトウェアライセンス管理ツールは、実際の使用状況をレポートし、未使用またはめったに使用されないソフトウェアを特定するのに役立ちます。 当社の新しい顧客は、少なくとも15％、短期間で多くの節約を達成させます。
- 今起こっていることを知る
当社は、可能な限りタイムリーにレポートすることを使命としています。 監視対象のソフトウェアライセンスマネージャーに応じて、フィードバックは1秒ごとまたは1分ごとのいずれかになります。
- ユーザーにとっての最善を達成
内部ソフトウェアポリシーに合わせて、アイドル状態のライセンスを自動的に回収します。
- 百聞は一見に如かず
内容に応じて、さまざまな形式でレポートを作成します。 従来のリストレポートに代わるものを提供します。 これには、管理のためのより簡潔な概要を提供するヒートマップと円グラフが含まれます。
- 業務負担を軽減
OpenLMは、エンドユーザーの社内請求を作成するために必要なデータを提供します。
- クラウド向けライセンス管理
クラウドソフトウェアのコストは予想よりもはるかに高額で制御が難しいようです。 当社のソフトウェアライセンスマネージャーは、アドビ、オートデスク、ESRI、およびOffice365クラウド製品の監視を支援します。
OpenLMのライセンスモデルと配布構造を調べて、ソフトウェアを保護する方法を確認
OpenLMを使用したソフトウェアライセンス管理ツールの内部ビュー
企業や組織は、新しいライセンスを調達または購入する際に間違いを犯すことがよくあります。 組織がソフトウェアライセンス管理を見逃している場合、同じ過ちを犯す可能性もあります。
単純な誤った行動の呼びかけが1つあり、組織はソフトウェアライセンス管理で重大な間違いを犯してしまう可能性があります。 OpenLMは、ソフトウェアおよびエンジニアリングライセンスを管理する方法のプロセス全体を支援および案内するために存在しています。 OpenLMからの洞察は、適切なタイミングで呼びかけに応じるのに役立ちます。
OpenLMからソフトウェアライセンス管理リソースをダウンロードして、ライセンス配布と管理の世界を深く掘り下げてください。 このリソースは次のことに役立ちます：
- 適切なタイミングで適切なライセンスを取得
- ベストプラクティスに従って、既存のライセンスを最大限に活用。
- ソフトウェアとエンジニアリングのライセンスを取得する際に、すべての組織が犯す最も一般的な間違いを回避
- 新しいソフトウェアライセンスの購入に関する既存の概念を解読し、ビジネスの俊敏性を向上
- 適切なソフトウェアライセンス管理ツールを使用してソフトウェアを保護
- 新しいソフトウェアライセンスを取得した後、所属する企業や組織がすべきこと、またはすべきでないこと
- 組織がライセンス契約を侵害するのを防ぐために、すべての新しいソフトウェアライセンスに準拠し続ける方法
- ソフトウェアライセンスを最適化する必要
不正なライセンス管理の結果は何ですか？
悪いソフトウェアライセンス管理は、多くの不測の結果につながる可能性があります。 ライセンス管理ソフトウェアがない場合、どの組織も同様の状況に直面する可能性があります。 もしこれを見逃しているなら、次は所属する企業や組織の番かもしれません。 ライセンス管理が不適切なために発生する最も重大な結果は次の2つです。
- ROIの低下
企業や組織は通常、ソフトウェアライセンスの余剰により、毎年多額の損失を被っています。 これらの購入に気付いていないか、単にライセンスの管理に失敗しています。 これにより、ROIが低下または停止し、莫大な損失が発生する可能性があります。 おそらく毎年数百万に上る損失になるでしょう。
- コンプライアンス非準拠の問題
上記のように、すべてのライセンスには、いくつかの法的条件、およびガイドラインが付属しています。 ライセンスを購入しても、実際にはそのライセンスを持つものに許可が与えられるわけではありません。 企業や組織は、これらの利用規約に従わず、それらを逸脱する傾向がある場合があります。 これにより、非準拠の問題が発生し、莫大な金銭的支払い義務が発生する可能性があります。
ソフトウェアライセンスのタイプ
ソフトウェアライセンスには、主に商用とオープンソースの2種類があります。 商用ライセンスは、使用するために有効なライセンスを必要とするものです。 オープンソースライセンスは、ほとんどが無料で使用できるライセンスですが、標準の契約条件に反して使用することはできません。
商用ライセンスとオープンソースライセンスを組み合わせると、合計5種類のライセンスがあります:
- パブリックドメインライセンス
これらは、使用するための許可を必要としないソフトウェアです。 ユーザーはコードをそのまま使用できます。 ユーザーは、所有者にクレジットを付与せずに、コードを好きなように変更することもできます。
- LGPL(GNU Lesser General Public License)
GNU劣等一般公衆利用許諾契約書（LGPL）は、パブリックドメインライセンスとほぼ同じです。 ただし、このカテゴリでは、ユーザーが元のコードを変更する場合に備えて、すべての利用規約に従う必要があります。
- Permissive License(パーミッシブライセンス)
これは、変更があった場合にクレジットされる必要があるライセンスです。 ユーザーは、法的条件に同意するまで、コードを再利用または変更できます。
- Copyleft License(コピーレフトライセンス)
これらのライセンスを使用または変更するには、ユーザーは元のソフトウェアライセンスの下でバージョンをリリースする必要があります。 つまり、ユーザーはコピーレフトソフトウェアを派生物としてのみ配布でき、このサイクルを続ける必要があります。
- Proprietary License(プロプライエタリソフトウェアライセンス)
これは本当の意味での商用ライセンスです。 これは常に有料のものであり、元のコードのコピーや再配布は許可されていません。
サービスレベル管理：課題と成功要因
サービスレベル管理（SLM）は、IT資産管理において最も重要で決定的な要素の1つです。 実際、SLMは、IT資産管理に関連するあらゆる分野の決定要因になる可能性もあります。 ただし、組織はSLMでさまざまな課題に直面することがよくあります。 最も一般的に直面する課題のいくつかは次のとおりです：
- IT資産の分配
- 一貫性のないITAM
- 見当違いの資産ポリシー
- Tの知識と認識
- 間違ったライセンスを購入する
適切なIT資産管理は、上記のすべての課題に対するソリューションです。 適切なソフトウェアライセンスマネージャーまたはソフトウェアライセンス管理ツールを用意することが、これらすべての課題に対する解決策です。
これらの課題は、以下で説明するようにさらに分類できます。
ソフトウェアライセンス管理における組織の課題
- 適切なリソースのセットがない
企業やあるいは組織は、手間のかからない運用サイクルのためにすべてのプロセスを合理化することができます。 ただし、適切な種類のリソースがないと、すべての操作が確実に停止します。
- リソース間の役割の不一致
組織は十分な量のリソースを持っている可能性があります。 ただし、彼らの役割が専門知識と同期していない場合、別の組織的な課題が発生する可能性があります。
- ボトルネックの豊富さ
これは、あるリソースが別のリソースに相互依存するたびに発生する可能性のある1つの課題です。
ソフトウェアライセンス管理における技術的課題
- 不適切な場所での間違ったソリューション
すでに上で説明したように、適切なソリューションを適切な場所に配置することは、ソフトウェアライセンス管理でカウントされます。 豊富なライセンスがあると、IT資産管理サービスが常に効率的になるとは限りませんが、適切なライセンスがあると、効率的になります。
- スキルセットや専門知識の欠如
組織は、必要なすべてのライセンスを持つことができます。 ただし、企業や組織がこれらのライセンスを利用するための熟練したリソースを欠いている場合、悲惨なソフトウェアライセンス管理につながる可能性があります。
- 意思決定時間の延長
ソフトウェアライセンスが不足している場合、組織は可能な限り迅速にそれらを調達するのに十分な能力を備えている必要があります。
ソフトウェアライセンス管理における文化的課題
- リーダシップチーム内における意思統一の欠如
ほとんどの人がSLMについてそれぞれのビジョンを持っているため、ほとんどの場合、リーダーシップチームは混乱を経験する必要があります。 これにより、組織のトップレベルに不一致が生じる可能性があります。
- 法律顧問間の意思統一の欠如
法務チームでさえ、いくつかの利用規約に従わない場合があります。 例えば -ライセンスの配布。
- すべての文化的価値観を統合できない
組織階層のすべてのレベルは、文化的な課題の影響を受けやすい可能性があります。 これらの問題を解決できないことは、組織のソフトウェアライセンス管理におけるもう1つの課題となる可能性があります。
- 組織内における自発的なコラボレーション
組織が作業階層を再構築することを決定すると、すべての従業員（すべてのレベル）が手を携えて作業する必要があります。 このようにして、組織が定めたように、誰もが一度に1つのアイデアをサポートできます。
- すべての業務に予算を割り当てる予算は最大の障害の1つである可能性があります。 組織は、円滑な運用サイクルのために、すべての運用に必要な予算を常に割り当てる必要があります。
- すべての業務に予算を割り当てる
予算は最大の障害の1つである可能性があります。 組織は、円滑な運用サイクルのために、すべての運用に必要な予算を常に割り当てる必要があります。
ソフトウェアライセンス管理の技術的成功要因
- 資産の監視
資産の監視は、資産をマッピングし、点在する資産を接続する効率的なプロセスとして定義できます。 このようにして、組織は必要な適切な量の資産を容易に見つけることができます。
- サービス監視
サービスも定期的に監視またはチェックする必要があります。企業や組織は、効率的なITSM（ITサービスマネージメント）を採用して、すべてのサービスを業務に合わせる必要があります。 ここでは、適切なソフトウェアライセンス管理システムが大いに役立ちます。
- 構成管理データベース（CMDB）
データと情報は、どの企業や組織にとっても最大の2つの資産です。 すべての組織には、柔軟でスケーラブルなCMDBが必要です。 これは、データと情報を1つのタッチポイントから管理できるように保存するために必要です。
ソフトウェアライセンス管理の文化的成功要因
- ITと法務チームの間の架け橋
ITチームと法務チームの両方が常に同じ立場で歩む必要があります。 ITチームと法務チームは、ソフトウェアのアップグレードがあるときは常に互いに相談する必要があります。 また、新しいソフトウェアの購入時に相談する必要があります。
- オープンチームディスカッション
組織は、従業員が前に出てアイデアを仲間と共有するように奨励する必要があります。 これにより、従業員はお互いの考えや懸念を知ることができます。 これは、最終的に組織が未来的な成長戦略を構築するのに役立ちます。
- 従業員に優しい環境
従業員は単に組織を離れるだけでなく、有害な環境を離れます。やる気を起こさせ、励まし、やりがいのある職場文化を作ることは、従業員が独立して主に行動を起こすように促すのに役立ちます。従業員は単に組織を離れるだけでなく、有害な環境を離れます。やる気を起こさせ、励まし、やりがいのある職場文化を作ることは、従業員が独立して主に行動を起こすように促すのに役立ちます。
