ソフトウェア ライセンス コンプライアンス：知っておくべき 7つの業界標準

ソフトウェアライセンスを最大限に活用する

適切な 投資収益率（ROI） を確保するには、ライセンスを最適化することが重要です。未使用のライセンスは、支払った料金を使用できなかったことを示し、ライセンス管理の非効率性を浮き彫りにします。

包括的な記録を維持する

サーバー内のすべてのソフトウェア ツールの正確な記録を保持することが重要です。そうしないと、ソフトウェア ライセンス コンプライアンス監査を受ける危険性があります。

社内のソフトウェアライセンスコンプライアンス監査を定期的に実施する

ライセンス コンプライアンス監査は、購入したライセンスがベンダーの契約条件に準拠しているかどうかをチェックするソフトウェア資産の再調査です。ソフトウェア ライセンスのコンプライアンス上の問題を遅滞なく特定し、解決するために適切な措置を講じることができるように、内部監査を頻繁に実施することが重要です。

特に、内部監査を実施することは、企業や組織がコンプライアンスに準拠していないことを意味するものでありません。これは、ソフトウェア ライセンス コンプライアンス違反の可能性を回避するために大手企業の間で一般的に行われている方法です。これは、企業や組織が外部監査要求に対してより適切に備えるのにも役立ちます。

ライセンスコンプライアンスについて従業員を教育する

従業員にソフトウェア ライセンス コンプライアンスのベスト プラクティスを認識させるために、定期的なトレーニング セッション、ワークショップ、ウェビナーを実施することが重要です。また、ライセンス契約の条件の変更については、従業員に常に最新情報を提供する必要があります。

専任のコンプライアンスチームを設置する

組織が多数のソフトウェア ライセンスを扱っている場合、ソフトウェア ライセンスのコンプライアンスを監視するための専任チームを置くことが賢明です。該当チームは次のことに対応できます。

• 他のチームのメンバーに対するライセンス条項を解読する
• ライセンス管理システムの導入を監督する
• 定期的な研修や内部監査の実施

ソフトウェアライセンスを常に最新の状態に保つ

ライセンス コンプライアンスの問題を回避するには、すべてのソフトウェア ライセンスの更新バージョンを使用することが重要です。これを実践すると、外部監査を回避し、追加の出費を節約できます。

システムをソフトウェア ライセンス監視ソリューションと統合する

企業や組織が多数の有償ソフトウェア ライセンスを扱っている場合は、ソフトウェア ライセンスの使用状況をより詳細に把握するために、ライセンス監視システムをセットアップすることを常にお勧めします。多数のライセンス マネージャーをサポートし、アイドル時間の監視やライセンス収集などの機能を備えたライセンス監視ソリューションを選択してください。これにより、あらゆる種類のライセンスを追跡できるようになり、必要に応じてライセンスを最適化することもできます。

特に、すべてのライセンス監視ソリューションの中で、OpenLM は最も多くのライセンス マネージャー (75 以上) をサポートしています。ServiceNowやLicense Dashboardなどの主要な SAM プラットフォームとの統合も提供しているため、これらのツールのいずれかを使用している場合は OpenLMの機能を活用できます。OpenLM は、ライセンス サーバー、ライセンス ファイル、およびオプション ファイルの共通インターフェイスを通じて、ソフトウェア ライセンスに関するすべての記録を統合します。無条件の30 日間のトライアルにぜひご参加いただき、ソフトウェア ライセンス監視の最高の機能を体験してください。

これらのソフトウェア ライセンス コンプライアンス対策を利用すると、ライセンスの使用量を最小限に抑えて経費を削減し、予期せぬソフトウェア ライセンス コンプライアンス監査に確実に備えることができます。ソフトウェア ライセンスのコンプライアンスやSLM-SAM の統合（英文ですのでブラウザの翻訳機能をご利用ください）についてついてさらに質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

出典:

1. https://cpl.thalesgroup.com/software-monetization/software-license-compliance-guide
2. https://openit.com/6-best-practices-to-ensure-software-license-compliance/
3. https://redresscompliance.com/license-compliance-a-complete-guide/

ソフトウェアライセンスコンプライアンス監査チェックリスト

次のチェックリストは、ソフトウェア ライセンス コンプライアンス監査の準備を整えるのに役立ちます。

• すべてのソフトウェア ライセンスの包括的な記録を維持する
• すべてのソフトウェアのバージョン情報を文書化する
• ソフトウェアのインストール数と購入したライセンスの数を一致させる
• 調査結果を経営陣と共有する
• 必要に応じて是正措置計画を策定する
• 特定のタイムライン内で懸念事項に対処する

出典:

1. https://docs.microfocus.com/SM/9.51/Hybrid/Content/configuration/concepts/checklist_software_license_tracking_and_compliance.htm
2. https://www.process.st/templates/software-audit-checklist/