OpenLMのApplications Managerを使用したBentleyライセンス管理でご購入のライセンス数上限を超えることなくお使いいただく事で費用や時間の節約となります。
人が大きなプラスチックボトルで水を買うように同じ理由で組織はライセンスを購入する
OpenLMには、ライセンスの使用状況情報を記録し、それを様々なプロジェクトでグループ化する機能があります。これにより、様々な組織プロジェクトで必要に応じてライセンスを割り当てることができ、プロジェクト別にライセンス使用コストを効果的に監視する手段としても役立ちます。
EasyAdminインターフェイスを使用して [プロジェクト使用状況] ウィンドウを使用するには、 [スタート→レポート→プロジェクト使用状況] をクリックします。
画面の左側のフィルターオプションを設定し、クエリを実行するためにApply(適用) をクリックします。レポートをチャート形式で表示することも ([チャート] タブをクリック) または CSVファイルとして閲覧することもできます (ウィンドウの右下にあるダウンロードアイコンをクリック)。
1. プロジェクト別にライセンスの使用情報をグループ化するには、追加のライセンスが必要になります。OpenLMライセンスウインドウにProjects_Billingタグがない場合は、営業にお問い合わせください。
2. OpenLM Serverが認証を使用する場合、プロジェクト設定には管理者権限が必要です。
3. OpenLM Agentは、アクティブなプロジェクトを選択できるように、エンドユーザのワークステーションにインストールされる必要があります。
[プロジェクトの設定] 画面では、プロジェクトの使用状況監視機能のポリシーを定義します。この画面を開くには、スタート→管理→ プロジェクトに進みます。「プロジェクト」ウィンドウが表示されます。
[プロジェクト情報のログ記録] ボックスをオンにして、割り当てられたプロジェクトに基づいてライセンス使用状況情報のグループ化を開始します。
この設定では、ログ記録の最短期間を定義します。期間が短い場合は、意義ある使用期間を形成するために、一緒にマージされます。たとえば、最小期間が 5 分に設定され、ユーザーがアプリケーションを合計 3 分間だけ開いた場合、この使用期間は現在のセッションには追加されず、代わりに次のセッションとマージされます。
これらの設定は、エンドユーザーが自分の組織で複数のプロジェクトで作業する場合に、ワークステーション上で閲覧できる内容を定義します。
プロジェクトの割り当てのデフォルトの方法は、OpenLMデータベースに格納されているため、プロジェクト名によって行われます。この方法は、後で説明する環境変数の方法との二択で、「OpenLMプロジェクトを使用する」ラジオボタンで有効になります。
EasyAdminでエンドユーザーが 1 つのプロジェクトにのみ割り当てられると、OpenLMはライセンスの使用状況をログに記録し、エンドユーザー側では追加作業なしにそのプロジェクトに割り当てられます。
エンドユーザーが複数のプロジェクトで作業する場合、OpenLM Agentは、現在のプロジェクトを選択するように求めるダイアログボックスを画面に表示します。
Personal Dashboardを開き、そこから選択します。
ユーザーは事前定義された秒数の後にプロジェクトダイアログボックスをフェードアウトさせることで、プロジェクトのダイアログボックスを無視できます。
OpenLMプロジェクト管理モジュールは、OpenLM Agentを介してプロジェクトを作成を可能にします。このオプションを有効にするには、[新しいプロジェクトの作成] ボックスをオンにし、OpenLM Agentインターフェイスに新しいメニュー項目を追加します (下の図を参照)。
エンドユーザーがこのオプションを選択すると、「新規プロジェクトの作成」がPersonal Dashboardに追加されます。エンドユーザーは、新しいプロジェクトを作成し、プロジェクトに自分自身を割り当てることができます。
これらの新しく作成されたプロジェクトの編集は EasyAdminでのみ可能です。プロジェクトの元の部分は EasyAdminプロジェクトリストウィンドウで確認できます (下記の「既存のプロジェクトの編集」を参照)。
デフォルトでは、[アクティブなプロジェクトを設定] メニューオプションで割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。このチェックボックスをオンにすると、システムで有効になっているすべてのプロジェクトを含むリストが作成され、ユーザーはこの一覧から任意のプロジェクトを選択できます。
サポート環境変数オプションは、下位互換性オプションです。これを選択すると、デフォルトのOpenLMプロジェクト管理オプションが上書きされます。OpenLM Agentは、定義済みのWindows 変数 (デフォルトではLM_PROJECT) を読み取り、その値をユーザーセッションのライセンス使用状況を割り当てるプロジェクトとして使用します。この変数はワークステーションごとに個別に設定する必要があるため、ユーザー間でその値を上書きするオプションはありません。また、通常のOpenLMプロジェクト機能を使用する場合のようにプロジェクト選択ポップアップが表示されません。
この変数の設定は、ユーザーが [システムのプロパティ] → [詳細設定] タブ→環境変数 によって手動で行うか、システム管理者が CRM、ERP、またはその他のリモート管理ソリューションを使用して一括で行うことができます。
環境変数オプションは、デフォルトでは無効になっています。環境変数オプションの後方サポートが必要な場合を除き、OpenLMが提供するソリューションを使用することをお勧めします。
[不明なプロジェクトの追加] オプションは、OpenLM Serverに不明なプロジェクト名の管理フィルターを表示します。
前のセクションでは、Agentを使用してプロジェクトを作成する方法を見てきました。プロジェクトはEasyAdmin Webアプリケーションを介して作成することもできます。
[スタート→管理→ プロジェクト] .をクリックします。[プロジェクト] ウィンドウが表示されます。
Add(追加) をクリックし、[プロジェクトの追加]でフォームの情報を入力します。
[プロジェクトの詳細] タブで、管理者は次のフィールドを設定できます。
ユーザーとユーザーグループは、プロジェクトの作成時に[ユーザー]タブと[グループ]タブを使用してプロジェクトに割り当てることができます。これらの項目を設定したら、Save(保存) をクリックします。
新しいプロジェクトは、「プロジェクト」ウインドウ(スタート→管理→プロジェクト) に表示されます。
このウインドウでは、新しいプロジェクトの作成、既存のプロジェクトの削除または編集ができます。2つのパネルに分割されます。
左側のパネルは、右側のパネルに表示されるプロジェクトのフィルタとして機能します。
右側のパネルに、既存のプロジェクトのリストが表示されます。上部のアクションバーでは、新しいプロジェクトの追加、プロジェクトのプロパティの削除、編集、および特定のプロジェクトの有効化または無効化を行うことができます。
プロジェクトを作成する際、設定が完了するとすぐにユーザーまたはユーザー グループを追加できます。これを行うには:
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