時間の経過とともに、エンジニアリングシステムは進化し、複雑なライセンスのニーズが存在します。これらのシステムのライセンシング（ライセンスの配布・回収の仕組み）の規範は、多くの場合、従来の他のソフトウェアとは異なります。したがってり、一般的な問題が発生します。成功を収めるライセンスシステムの最も重要な要素は何でしょうか？今日、優れたライセンシングシステムの最も重要な8つの機能を紹介します。
これに関連して、まずライセンスシングシステムの有用性を理解する必要があります。ライセンシングシステムの製品はライセンシングです。これにより、エンジニアは組織のコンプライアンスを維持しながら、必要なソフトウェアに適切にアクセスできます。また、ライセンシングシステムのもう1つの、おそらく間違いなく重要なベンチマークは、管理者がコストを最適化できるようにする機能です。
したがって、成功したライセンスシステムは、コストのオーバーヘッドを最小限に抑えながら、十分なライセンスの可用性を提供します。
優れたライセンシングシステムは次のことを実行する必要があります。
1.ライセンスサーバーを統合します。
2.ライセンスサーバーとユーザーアクティビティを細心の注意で監視します。
3.アイドル時間を最小限に減らします。
4.新規ライセンスのすべての調達チャネルを管理します。
5.ユーザーおよびグループのライセンスへのアクセスを厳密に制御します。
6.ライセンスの使用に対してコストセンターに請求します。
7.ユーザーを含むすべての利害関係者にライセンス使用情報を公開します。
8.データのみでライセンスの保守に関する決定を下します。
これらのポイントについてもう少し詳しく説明します。
ライセンスサーバーを統合する–複数のクライアントと連携しながら、多くの場合、組織は所有しているライセンスサーバーを把握していないことに気付きました。これらのライセンスサーバーの多くは、異なる期間に購入されました。時々、支店、または基幹支店はライセンスを個別に購入するため、本社チームは管轄外にいます。多くの場合、ライセンスサーバーは特定のプロジェクトに使用され、プロジェクトの終了後もライセンスサーバーは算定されませんでした。
別の例では、まったく同じ仕様のライセンスサーバーが同じ会社の別の部門または支店で使用されない状態になっているにもかかわらず、組織がライセンスを購入しているのが見られました。
ライセンスサーバーとユーザーのアクティビティを綿密に監視する–すべてのライセンスサーバーから継続的なライセンス使用情報を収集することは、正常なライセンシングシステムの管理にとって重要です。この情報により、組織は短期と長期の両方で適切な決定を下すことができます。短期的には、現在の使用状況のデータにより、管理者はシステムを管理し、ライセンスをグループに割り当て、アイドル中のライセンスをリリースし、ライセンスマネージャーの問題を解決できます。長期的には、このデータにより、管理者はライセンシングシステムの構造、ライセンスの調達、およびプロジェクトへのライセンスの割り当てを決定できます。
アイドル時間を最小限に短縮-ユーザーがワークステーションでライセンスをアイドル状態にすると、ライセンスプールの使用率が低下します。望ましい在り方として、ライセンス回収機能の提供は、このような状況で役立ちます-アイドル状態のライセンスをリアルタイムで他のユーザーに割り当てることができる場合、優れたライセンシングシステムがまさにそれを実現し、すべてのライセンスを最大限に活用できます。
新規ライセンスのすべての調達チャネルを制御する-効果的なライセンシングシステムにより、すべての調達リクエストを一元的に承認できます。制御されていない購入が行われている場合、ソフトウェアを最大限に活用することは実際に困難であるため、これは実用性を効果的に高めます。
ユーザーおよびグループのライセンスへのアクセスを厳密に制御する-ライセンスサーバーでは、通常、ライセンスマネージャーが特定のユーザーおよびユーザーグループにライセンスを割り当てることができます。FLEXlm（FLEXnetパブリッシャー）のオプションファイルは典型的な例です。ほとんどの場合、この便利な機能の実装はテキストファイルに基づいており、小さなユーザーグループ向けに設計されています。大規模なシステムに実装するには、専用のプラットフォームが必要です。
ライセンスの使用に対してコストセンターに請求する–データを所有している場合、トップマネジメントはライセンスの使用に対してコストセンターに請求できます。これは、生産性を高めるための非常に重要な方法です。部署の管理者がライセンス使用の予算から支払いをしている場合、ライセンスの使用率の大幅な改善が見られることは珍しくありません。
ユーザーを含むすべての利害関係者にライセンス使用情報を公開する-エンドユーザーを含むすべての利害関係者がライセンスの使用データを利用できるようにすると、明確になり、効率が向上します。これは、専用のWebページ、ユーザーユーティリティ、または定期的なレポートでデータを提供することで実行できます。複数のユニットがダッシュボードを実装して、このデータをすべての関連ユーザーが利用できるようにします。
データのみに基づいてライセンスのメンテナンスに関する決定を下す–エンジニアまたは部署の責任者は、すでに使用されていないライセンスを破棄するか更新しないなど、経済的なことにかかわる連絡を受けることができない場合があります。
そのような判断は、ソフトウェアの機能性ではなく、純粋な経済的要因に留意している人々によって行われる必要があります。経営陣が理想的なライセンシングシステムからの得たデータで実情を把握している場合、他の部門、特に財務部門に引き継ぐように簡単に指示できます。
以上の内容でより優れたライセンシングシステムの概要を明確に説明できたことを願っています。 エンジニアリングライセンシングに関する最新情報については、ブログとビデオチャンネルをいつでもご確認いただけます。
