クラウドソフトウェア製品の導入は、ソフトウェア市場を混乱させるだけでなく、そのようなソフトウェアのライセンスおよびコンプライアンス管理にも混乱を招きました。ほとんどの企業や組織では、一般的にソフトウェア購入においてはコンカレント、あるいはネットワークライセンスが好まれるため、オンプレミスライセンスでは導入にかなり手間がかかりました。当初、クラウドでアクセスされるソフトウェアのサブスクリプションライセンスの概念は、顧客がそれを望んでいるかどうかにかかわらず、使用単価という単純なコンセプトのように見えました。現実はまったく違います。ここ数年、中小企業や大企業を対象にした調査によると、30〜35％のユーザーが着実に増加しているクラウドコンピューティングのコストを心配していました。彼らはクラウドストレージとソフトウェアにおいて浪費をしているという一般的な認識がありました。
なぜクラウドソフトウェアに浪費しているのか
クラウドのコストを管理することが簡単ではない理由はいくつかあります。以下にいくつかの主要となる要素があります： –
- オーバープロビジョニング 企業がオンプレミスからクラウドサービスに移行する場合、必要なクラウドライセンス数の正確な見積もりは非常に複雑になる可能性があります。これは、コンカレントおよびネームドライセンスの数を必要なクラウドライセンスの数に直接変換するだけではありません。さらに、オンプレミスライセンスの使用を完全に最適化していない場合は、過去からライセンスが多すぎた可能性があります。一般的な傾向として、実際に必要とされるよりも多くのクラウドライセンスを取得することが見られます。
- 価格設定の複雑 クラウドコンピューティングをベンダーにとって非常に魅力的なものにしているのは、自社製品の価格を決定する方法がたくさんあるということです。1分あたりまたは1秒あたりの使用状況、使用されている機能、時刻、またはコストの混合を適用できます。測定できるものはすべて課金される可能性があり、ユーザーはこれらのコストがどのように発生しているのかを把握できません。ベンダーのライセンスマネージャーは、これらのコストがどのように回避された可能性があるかについては一切表示せずに、所有しているものについて使用者に通知します。
- コンプライアンスのコスト クラウドサービスを使用すると、オンサイト監査のリスクが軽減されると確信していました。残念ながら、そうではないようです。多くのベンダーが監査を増やしました。コンプライアンス違反の財務上のリスクと「正当化」（ライセンス不足による支払い）の必要性を除けば、人事、カスタムレポートの抽出、その他の管理上の諸経費における組織のコストオーバーヘッドは、企業の規模に応じて10万ドルから50万ドルの範囲です。
- 無駄 驚きに次ぐ驚き、クラウドに切り替えた時にアイドルライセンスの存在は解消しません。実際には、状況が悪化することがあります。そのため、ライセンスの監視と取得は、オンプレミスライセンスと同様に重要です。ここではオーバープロビジョニングも貢献しています。ここでは、取得されたライセンスにはほとんど使用されていないにもかかわらず、価格に影響を与える多くの機能があります。ユーザーは、使用しないものを含めてすべての機能を備えた最上位オプションではなく、基本のライセンスまたは中間程度のライセンスを使用することができます。したがって、オンプレミスライセンスを監視するために必要なすべてのツールセットは依然として必要ですが、それらはクラウドの使用状況を監視できる必要があります。
OpenLMの新しいクラウド監視
弊社へのお客さまからの多くの要望に加え、弊社独自のクラウドベースのソフトウェア（アドビを使用していない人）を監視するという弊社独自のニーズに基づき、弊社はクラウド監視機能を開発しました。当初はごく少数のベンダーに限定されていましたが、これらは弊社の顧客基盤の中で最も重要なベンダーです。2つはエンジニアリングベンダーとエンタープライズベンダーです。
AdobeとMicrosoft Cloud 365の監視
弊社のお客さまの大部分（すべてではありません）はエンジニアリングおよび科学産業に属していますが、AdobeとMicrosoft 365の使用は非常に普及しているので、OpenLMを使用してこれらのベンダーを監視する機能は有益です。私たちの主な焦点は専門のエンジニアリングソフトウェアですが、他のソフトウェアを管理する必要性を理解しており、非エンジニアリングソフトウェアを管理する機能を徐々に拡大しています。
AutodeskとESRIにおけるクラウドの監視
Autodeskは、これまでの顧客ベースをサブスクリプションサービスとクラウドベースのサービスに移行することを強く決断しています。ベンダーを変えてAutodesk製品を使用するためにあまりにも多くのトレーニングを行い、知的財産を投資してきた経緯があり。多くの不満を持つ顧客を生み出しました。ESRIも同様の戦術を試みましたが、顧客からのプ反発が多すぎたため、彼らは後退しました。しかし、ESRIはまだ顧客をクラウドとサブスクリプションサービスに移行させるつもりです。時間をかけて行うだけです。
弊社のお客さまの多くは、これら2つのベンダーからの製品に多額の投資をしており、クラウドポートフォリオのライセンスコストを管理する必要があります。その多くはまだオンプレミスライセンスも使用しているので、ハイブリッドライセンス環境の複雑さをさらに管理する必要があります。スプレッドシートを利用するソリューションはクラウドソフトウェアには十分ではありません。上に示したように、オンプレミスライセンスで遭遇する問題はまだクラウドライセンスでされます。
機能の概要
ここでは取り上げていませんが、クラウドコンピューティングには他にもたくさんあります。モノのインターネット（IoT）とエッジコンピューティングの成長には、組み込みソフトウェアを管理する組み込みライセンスを監視する必要があります。多くのIoTデバイスはほとんどの場合オフラインですが、それでも注意が必要です。組み込みソフトウェアを監視する機能を構築しましたが、これらの機能については別の投稿記事で説明します。
以下は、クラウドの活動と使用状況を監視するための画面/リポートです。ライセンスサーバーリポートなど、ライセンス環境に設定が必要なクラウドインスタンスをピックアップするのに役立つ、いくつかの他のリポートがあります。
ライセンスアクティビティ このリポートは弊社の製品を使用する皆さまによく知られています。それはあなたが特定のプロジェクト、ベンダー、ライセンスについて、あるいはユーザーごとにそしてワークステーションごとに非常にきめ細かいレベルでさえライセンスのアクティビティ（挙動）を調べることができるようにそれは広範囲のフィルタリングオプションがあります。
ライセンスの使用状況のグラフ。このグラフ（ヒートマップとしても表示されます）は、指定された任意の期間における1日当たりのFlexnet組み込みライセンスの特定のフィーチャーのライセンス使用率を示します。繰り返しますが、必要な結果を得るために使用できるさまざまなフィルターがあります。
クラウド機能の目的
クラウドソフトウェアライセンスの管理と最適化に役立つ利用するリポートを作成しました。購入したライセンスが多すぎるかどうか、アイドルライセンスを特定しているかどうか、ライセンスを使用しているユーザーを認識することができます。特定のソフトウェアに対する営業時間外の夜間持ち出し禁止の導入など、ライセンスの使用に関する制限を追加することをお勧めします。（具体的な方法については弊社のサポートチームがアドバイスをしています。）不要なライセンスに天文学的といえるほど多額の費用が費やされているため、クラウドライセンスのコストの抑制は大きなトピックです。クラウドライセンスコストの40％が無駄であると推定されています。皆さまが所属なさる組織や企業でこれらの無駄なコストを特定し、それらを除外したり、減じたりできれば、企業や組織の収益にかなりのそして有益な影響を与える可能性が大いにあります。最近の調査によると、回答者の60％近くがクラウドサービスに浪費していると回答しています。実際にクラウドコストを最適化しているのは15％のみでした。弊社は皆さまがクラウドコスト管理の勝者の一人になりたいと確信しており、支援できることは弊社の喜びでもあります。sales@openlm.com、support@openlm.com、あるいはhagiwara@openlm.comまでご連絡ください。または弊社のセールスエンジニアの1人とのウェビナーもご用意しておりますので、ぜひご参加ください。
