合併とは、2つの企業が1つの新しい会社を形成することです。買収とは、ある会社が別の会社を買収して管理することです。
企業の合併買収の移行プロセス中に、ソフトウェアとそのライセンスを含むIT資産の所有権が1つの会社から別の会社に譲渡されます。
これには、会社のソフトウェア資産であるライセンスとアプリケーションの集中的かつ慎重な計画と調査が必要です。ITハードウェアデバイスなどの物理リソースは、追跡、監視、およびタグ付けが比較的簡単です。ただし、ソフトウェア資産に関しては、所有権に関してそれらを識別してタグ付けするのは面倒な作業です。
どちらが何を所有していますか?
既存のインベントリにあるIT資産の利用できる情報、所有権の証明、請求書、発注書 、使用許諾契約などの書類が収集されたら、次の手順は次のとおりです。
- ソフトウェアメータリングに基づいて、インストールされたソフトウェアを本番環境の情報で取得
- インベントリから欠落している(ライセンスの量、フィーチャー、または完全なライセンスの詳細)展開状態のアクティブなネットワーク/フローティングライセンスを検出して識別
- 初期段階でドキュメントとして提供されているインベントリにないスタンドアロン/ノードロックライセンスを特定
OpenLM には、ネットワークサーバーでホストされているライセンスマネージャーを検出する機能があります。また、各フィーチャーの数量など、フィーチャーの詳細をキャプチャできます。
ネットワークライセンスを使用するアプリケーション用にOpenLMによって生成された使用状況レポートとワークステーションからの使用状況レポートを分析すると、スタンドアロン/ノードロックライセンスが明らかになります。
ライセンスインベントリの検証がより簡単かつ正確になります。したがって、上記のアクティビティから作成されたELP(効果的なライセンスポジショニング)は正確で信頼性が高くなります。OpenLMがBakerHugesにおいてわずか30日間で170万ドル節約するのにどのように役立ったかをご覧ください。
クリーンアップの範囲
OpenLMは、詳細なライセンス使用状況レポートを提供し、履歴データに基づいてライセンス使用状況のパターンを関係者に明確に示します。また、OpenLMのレポートの一部は、将来のライセンス要件の予測に役立ちます。
未使用のライセンス(アプリケーション全体またはアプリケーションのフィーチャー)とソフトウェアを識別します。
OpenLMを使用すると、合併と買収のプロセスに関与する両方の企業が、ソフトウェア資産インベントリを「クリーンアップ」する良い機会を得ることができます。
これは、次のことを判断するのに役立ちます。
- 他の企業が所有するライセンス/ソフトウェアが実際に必要かどうか。
- 合併。買収の主体となる企業が所有するライセンス/ソフトウェアが、合併または買収される企業の使用要件を満たすことができるかどうか。
上記のすべての活動は、企業の合併買収プロセスにおいて重要です。ソフトウェアライセンス監視および管理ツールであるOpenLMを使用して所得される情報と分析に基づいてのみ、企業は、ある企業から別の企業へのソフトウェア資産の円滑な移行に向けてさらなるステップを踏むことができます。
結論
ソフトウェアライセンスの監視は、企業の合併や買収のためのIT部門における重要な業務です。OpenLMの機能とレポート能力は、ソフトウェア資産の移行に関与するソフトウェア資産管理コンサルタントまたはライセンス管理者の要件に対応します。OpenLM Cloudにサインアップして、ソフトウェア資産の監視を今すぐ始めてください!