背景
エンジニアリングアプリケーションは、従業員のデスクトップ上で常にそして最も高価なソフトウェアです。典型的なオフィスアプリケーションでは数百ドル程度になることに比べ、エンジニアリングソフトウェアは低価格でも5,000ドルで始まり、最高では500,000ドルに達します。エンジニアリングソフトウェアライセンスの一般的なコストは、年間保守を除いて、エンジニア1人につき50,000ドルです。
以上の現実に基づいて、業界標準のエンジニアリングソフトウェアを使用して100人のエンジニアを抱える組織を例に取ると、毎年約500万ドルの購入価格と1万ドルのメンテナンスが必要となります。さらに、100人のエンジニアを持つ会社はかなり小規模といえます！何千人ものエンジニアを雇用している組織に対処するとき、それは相当な金額になります！
DSLSなどのエンジニアリングソフトウェアベンダーの中には、アプリケーションのチェックアウトプロセスを処理するための独自のライセンスマネージャーソフトウェアが組み込まれているものもあれば、専用のサードパーティーのライセンスマネージャーを使用するものもあります。最も一般的なライセンスマネージャーの1つにFLEXlm（Flexera Flexnet Publisher）とSentinel RMSがあります。どちらの方法でも、これらのライセンスマネージャーは、ユーザーとなる企業・組織ではなくソフトウェアベンダーにサービスを提供するように設計されています。
エンジニアリングソフトウェアのユーザーとなる組織にかかるコスト
そのような膨大な金額のリソースがあれば、それはしっかりと管理されていないため、予算が過大に消費されてしまいます。 100人のエンジニア、500万ドルの購入費用、1年間の年間メンテナンス費用である会社を例として挙げると、ライセンスがあるが使用されていないことが判明した場合、メンテナンスをキャンセルすることで無駄な予算を直ちに節約できます。 未使用のライセンスで、プロジェクトを妨げることなく予算を節約します。 一方、企業がうまくいっていて、より多くのエンジニアを従事している場合は、利用可能なライセンスを知ることで、まず最初に利用可能なライセンスを使用して企業の成長をサポートし、必要なものだけを購入することができます。
エンジニアリングソフトウェアライセンスインベントリをうまく管理することの明らかな利点にもかかわらず、なぜこれが利用されないかについてはさまざまな理由があります。 下記のリストには、ライセンス管理者とIT管理者から聞いた最も一般的な10の理由があります。
その理由トップテン
“そのための予算がない”
皮肉なことに、これはライセンスマネージャーの管理者が企業ライセンス戦略の対象とならない最大の理由の1つです。 企業が使用していないリソースを払っている場合に予算が残っていないことは当然のことで驚くことではありません。 高価なソフトウェア資産の管理を開始すると、経費を節約し、予算を節約できます！
“自社製のスクリプトを利用している”
これは多くの企業・組織で共通する主張です。 場合によってはソフトウェアマネージャーであり、他のケースではタスクを支援するために招へいされたIT部門の開発者です。 一見すると、これは解決策に見えるかもしれませんが、その目的のために構築されたプロフェッショナルなソフトウェアと競合することはできません。 「自社製」のソリューションは、エンジニアリングソフトウェアのライセンス割り当て方法の変更、ライセンスモデルの変更、およびスクリプトを維持するためにもう誰も利用できないことが多いという事実に基づいています。 結果は不正確で部分的な情報であり、スクリプトを継続的に更新するための開発者に依存することになります。 「節約」は組織に幸運をもたらす可能性があります。
“これは過去の間違いを明らかにするかも”
はい、ライセンスマネージャーシステムをインストールした後でも、これは起こり得ます。 ライセンスは他の部門が同じライセンスを持っていて、利用されていない間でも正当な理由なく購入されます。しばしば、従業員が席を離れている間にも新規の従業員の作業のためにライセンスは購入されてしまいます。 しかし、真実は、全容を与えるこができるソフトウェアライセンスマネージャーツールがなければ、コマンドに入ることはほとんど不可能であるということです。 ライセンスの管理者として、組織内のライセンスの管理を迅速に行うことができればなるほど、管理に関する質問と監査に対する満足のいく回答が早くなります。以前は不明だった貴重な使用情報が表示されるようになりますが、後ろを振り返り過去の不足を隠す必要はありません。
“ソフトウェアベンダーが同じ機能を提供”
これはよくある誤解です。 ソフトウェアベンダーは、利用者がライセンス契約の内容を超えてソフトウェアを使用することができないようにする機能を備えています。 これらの機能は主に、ライセンスが「引いてくる」かどうかを制御することに重点を置いています。 ベンダーは、顧客の利益のために使用統計を収集することに強い関心を持っていません。 彼らの主なビジネスは、ライセンスの管理ではなく、エンジニアリングソフトウェアを製造することです。ライセンスモデルの費用を節約することは、ベンダーにとって最優先事項ではありません。
“人件費に比べて小さな金額”
これは正しいかもしれませんが、あなたのソフトウェアライセンスがどれくらい使用されているかを知ることをあきらめることは正しい判断ではありません。 例えば、石油価格が高く、エンジニアリングソフトウェアのコストが主な検討事項ではないが、原油市場価格が下落すると利益が上がり、それからこれらの企業にとってが大規模なソフトウェア資産を管理することが緊急の課題となるという感覚です。 興味深いことに、そのような企業・組織では、ライセンスの可用性を分析すると、未使用のライセンスを取り消す前であっても、ライセンス管理が不十分で、ソフトウェアリソースが制御できないために、ライセンスのデナイアルが発生します。 したがって、エンジニアリングソフトウェアのライセンスで必要以上に費用がかかっているけでなく、エンジニアリングチームの効率も低下することから、両方失っていることになります。
“ライセンスマネージメントシステムを利用すると、自分自身から仕事を奪う”
雇用の保証は現代の労働環境において本当に懸念事項となっていますが、この場合に正当化されるものではありません。 当社は過去数年間にわたり数百件のプロジェクトに携わってきたことから、分析データに基づいてライセンス要件のを正確に判断するツールを使用することにより、ライセンシングを管理する人がどのように権限を与えられていたのかかがわかりました。 管理者は大きな権限を持っています。 リードして現在の権限をまもることは、過去の過ちを隠そうとするよりはるかに優れています。
“まだ誰からも不満を聞いていません”
これは、継続的な業務改善よりも「平穏な生活」に対する文化的好みがある組織に典型的な、繰り返し行われている主張です。 しかし、企業の文化は変わり、古い管理者はよりダイナミックなアプローチを取っている人に取って代わられ、過去の平穏な生活は、ライセンスインベントリ、およびライセンスの使用に関する予期せぬ需要がいつかあなたの上司から届かないという保証はありません。 「備えよ常に」とは、決してあなたに危害を加えることのできないことわざであり、必要な場合にはあなたを優位におきます。
“サブスクリプションモデルへの切り替えを検討中”.
昨年、エンジニアリングソフトウェアのベンダーは、フローティングライセンスモデルからクラウドベース、ネームド、あるいはサブスクリプションベースのライセンスモデルに移行するように顧客を説得するために活動してきました。 フローティングからサブスクリプションへの移行は簡単ですが、多くの企業・組織では時間の経過とともに多くの費用がかかる場合があります。 この変更は、将来強制されることになる可能性がありますが、フローティングライセンスモデルを使用することができれば、それを監視して管理することができ、費用を無駄にせずに最大限に活用できます インフォームド・マネジメントを通じて さらに、ライセンスモデルを変更した場合や、ライセンスモデルを変更した場合に正しい決定を下すために必要な情報を提供します。
“管理する人材がいない”.
ソフトウェアライセンスを適切に管理するための人的資源を持たないという危惧が一般的であり、長期的に受ける利益に対してそれが相殺されて余りあることを考慮するなく、短期的な経費を見て多くの企業・組織が判断する一般的な限界のひとつです。エンジニアリングソフトウェアライセンスを管理するには、冒頭に管理とリポートの手順を設定するための集中的な努力が必要になるかもしれませんが、必要な作業は時間の経過とともに少なくなります。私たちの経験では、この役割に専念する時間が長くなればなるほど、組織の利益はますます大きくなり、エンジニアリングアプリケーションのソフトウェアの積極的な管理は常に積極的な動きとなり、最終的にエンジニアリングプロジェクトのコストを削減し制約を取り除きます。最初のHR投資の予算を獲得することが困難な組織には、最初は限られた時間で作業をアウトソーシングするオプションがあり、利益がより明らかになり、役員の納得が得られるように配分が徐々に増えます。
“長年経過しているためメインテナンスをストップすることが困難”.
これは理解しやすい危惧ですが、錯覚に基づいています。 保険の解約や投資の解放と同じ問題ではありません。 ソフトウェアは負債で資産ではなく、継続的にお金を払うので、使用していない場合は支払いを下げてください！ 必要に応じて、いつでもライセンスまたはそのメンテナンスを追加することができます。
まとめ
上に記載された理由は、高価なエンジニアリングソフトウェアライセンスの積極的な管理を避けることを説明する際、ライセンス管理者、IT管理者、エンジニアリングディレクターなどのシニアステークホルダーとの日常的なやりとりで最もよく見られる理由です。 しかし、ご理解いただけるように、すべてが全体像の部分的な見方に基づいています。 完全な図を見て、積極的になり、あなたを抑えている拘束を壊すと、あなたとあなたの企業・組織は、より高い洞察力とライセンスコストを削減しながら、より生産的なプロジェクトに進むことができます。
あなたの所属する企業・組織には当てはまりませんか？ あなたがエンジニアリングソフトウェアライセンスを「強力な手段」で管理しない理由があるのであれば、弊社に教えてください。 皆さまのアイデアやコメントをお聞かせください！
<フリーバージョンダウンロードの後は？>のページにはopenLM server(本体）のインストールと設定について説明されたリンクがありますのでご覧ください。ぜひ一度フリーバージョンをダウンロードしてお試しください。
