「ライセンスハーベスティング」とは何でしょうか? ライセンス ハーベスティング（ライセンスの回収）は、企業が年間数百万ドルを節約することをどのように支援しますか? または、OpenLMは、ライセンス ハーベスティングとは何かを理解し、ソフトウェア ライセンスを最適化するのにどのように役立つのでしょうか?
ライセンスの回収に関するこれらすべての質問に答えるには、ソフトウェア ライセンスの
回収の基本を理解する必要があります。
すべてのソフトウェアには一連の利用規約が付帯していることは周知の事実です。無料で入手できるソフトウェアであっても、特定の権限と制限が付属しています。これらの条件のセットは、ソフトウェア ライセンスとして知られています。
これらのほとんどすべてのライセンスは、一度に 1 人のユーザーのみに供与されます。つまり、特定の時点で特定のソフトウェア ライセンスを使用できるのは、企業や組織内の 1 人のユーザーのみです。
個々のユーザーに 1 つのライセンスが供与されるのはごく普通のことのように聞こえるかもしれませんが、実際にはそうではありません。中小企業や新興企業の場合、1 ライセンス/1ユーザーが適している場合があります。しかし、多国籍企業や数千人の従業員を雇用するレベルの組織や企業についても同じことを想定してみることができます。このような膨大な量のソフトウェア ライセンスを購入することは、組織にとって適切ではないか、費用対効果が高くない可能性があります。
ここで、ライセンス ハーベスティングが役に立ちます。このブログで、ライセンス ハーベスティングとは何かを詳しく見ていきましょう。また、OpenLM が年間数百万ドルを節約し、ROI を向上させることにおいて組織をどのように支援するかについても説明します。
ライセンスの回収について
ソフトウェアは、あらゆる組織に不可欠な要素です。すべてのソフトウェアには、ほとんどの場合、単一のユーザーが一定期間使用できるライセンスが付属しています。通常、組織は単一のライセンスを複数のユーザーに割り当てることはできません。ただし、単一のライセンスを複数のユーザーに同時に対応させたり、割り当てることはできません。
企業は、コンプライアンス、監査、または法的な問題を回避するために、適切な数のライセンスを購入する必要があります。ただし、前述のように、大規模な組織の場合、それほど多くのライセンスを購入または取得することは、実行可能であり、または費用対効果が低いと思われる場合があります。
OpenLM は、ライセンス ハーベスティング方式により、組織や企業がソフトウェア ライセンスを最大限に活用するのに役立ちます。これは主に、アイドル状態のライセンスを (割り当てられたユーザー以外の) ユーザーに割り当てることによって達成されます。
つまり、ソフトウェア ライセンス ハーベスティングは、組織がライセンスを過剰に購入することを制限するテクノロジーだと言えます。ソフトウェア ライセンスの回収方法も、シェルフウェアを無効にする効果的な方法です。
ライセンス ハーベスティングは、使用されていない高価なアプリケーションのライセンスを回収する積極的な方法として定義できます。OpenLM のライセンス ハーベスティング機能は、組織がライセンスの使用を最適化し、コストを削減するのに役立ちます。
OpenLM のソフトウェア ライセンス回収方法には、主に 2 つの異なる手順が含まれていました。
- OpenLM は、相当な期間アイドル状態になっているライセンスを識別します。
- OpenLM は、システムがアイドル状態のライセンスを安全に解放し、ソフトウェア アプリケーションを使用する必要があるユーザーにそのライセンスを割り当てるのに役立ちます。
2 つの別々のクラスルームの例を見て、ソフトウェア ライセンス ハーベスティングを身近なところから理解してみましょう。’A’ と ‘B’ とマークされた教室があり、それぞれ 50 人の生徒のその座席配置があると仮定しましょう。
教室「A」には 30 人の生徒しか割り当てられていませんが、「B」には約 60 人の生徒が入ってくるとします。したがって、教室「B」には 10 席が足りません。当局は、教室「A」の空席を見つけて、クラス「B」に移動して学生を収容することができます。
これにより、追加の座席を購入する必要なく、すべての学生の座席が保証されます。したがって、学校は年間の座席予算を節約できます。
ライセンス ハーベスティングを使用してソフトウェア資産を管理する
ソフトウェアまたはソフトウェアのセットは、あらゆるビジネスまたは組織にとって最も重要な側面です。それらは確かに、あらゆるビジネス/組織にとって最大の資産です。ソフトウェア ライセンスの回収は、ソフトウェア資産管理の一部です。主に、会社が所有または所有するすべてのソフトウェアを管理することを目的としています。
効率的なソフトウェア ライセンス取得方法を使用する。つまり、OpenLM のような製品を利用するのと同じように、組織がソフトウェア ライセンスを効率的に管理するのに間違いなく役立ちます。利用しないと、 Gartnerが述べているように、すべての組織が 25% を超えるシェルフウェア ライセンスを持つことになります。シェルフウェア ライセンスを無視すると、組織が追加のソフトウェア ライセンスを購入する可能性が高くなります。ついには、組織や企業は、使用されるこのない大量のライセンスを保有することになります。
ソフトウェア ハーベスティング: 時間の必要性
ソフトウェア資産管理 (SAM)は、企業内や組織内のすべてのソフトウェア資産を管理する上で最も重要な役割を果たします。ソフトウェア ライセンス ハーベスティングは、そのソフトウェア資産管理の一部です。そして、ソフトウェア資産を回収する理由は何千もありますが、そうしない理由はありません。そして、ハーベスティングの重要性について話しながら、まずソフトウェア ハーベスティングの概念について取り上げて説明しましょう。
ソフトウェア ハーベスティングは、組織内でソフトウェアを使用および再利用するための手法です。これには、個人または個人のグループによるソフトウェアの使用が含まれる場合があります。
企業や組織が購入したソフトウェアのほとんどは、同時に複数のユーザーの使用を許可していません。ソフトウェアを回収すると、他のユーザーが同じソフトウェアを使用できるようになります。ただし、ソフトウェアの回収にはそれの実行を満たす必要がある特定の条件があります。
このようにして、組織は複数のライセンスを減らすことができます。使用中のソフトウェアを回収することで、組織は次のことができます。
- 全体的な年間 IT 予算を削減します。
- すべてのソフトウェアを最適化して利用します。
- 購入した以上のものを使用してください。
- すべてのソフトウェア資産を効率的に管理します。
- すべての種類のコンプライアンスの問題をクリアします。
- 全体的な生産性を向上させます。
- ソフトウェアの使用を効率化して、シェルフウェア ソフトウェアを無効にします。
- すべての監査リスクとすべての契約条件の違反から無縁になります。
- より適切で迅速なビジネス上の意思決定を行います。
これらすべてを念頭に置くと、ソフトウェアのライセンスの回収は、どの組織にとっても非常に重要になります。ここで、OpenLM は、あなたまたは所属する企業や組織がすべてのソフトウェア ライセンスを管理し、それらを最適化するのに役立ちます。OpenLM を使用すると、ビジネスのコスト効率を大幅に高めながら、年間 ROI をおそらく 2 倍にすることができます。
ライセンス マネージャーにおけるコスト軽減機能を実装する利点
コスト削減：
ソフトウェア ライセンス マネージャーを使用すると、組織はすべてのソフトウェア ライセンスを簡単に管理できます。さらに、これらのライセンス マネージャーは、ソフトウェア ライセンスの回収プロセス全体を合理化します。したがって、組織は年間の IT 費用を大幅に削減できます。
ソフトウェア ライセンスの購入にかかる年間支出を削減することは、IT 予算の改善と最適化を意味します。
ソフトウェアの消費:
ユーザーは通常、数日後、数週間後などに特定のソフトウェアを無視する傾向があります。たとえば、組織はより優れた効果的な時間管理ソフトウェアを購入する場合があります。
ただし、古い手動による手段に依存していた習慣により、ユーザーまたは従業員がその古い慣行に切り替え始める可能性があります。そのような場合、ソフトウェアは役に立たなくなり、最終的にシステムの片隅の一角でその存在場所を見つけます。これがリアルタイムで発生した場合、組織は、従業員が実際には使用していないソフトウェアに対して料金を支払うことになります。これは、組織の年間 IT 予算に大きく影響します。
インベントリの管理：
組織や企業は 1 つまたはいくつかのソフトウェアだけに依存して運営することはできないため、時間の経過とともに事態は複雑になり始める可能性があります。さらに、組織が成長し始めると、ソフトウェア インベントリの管理がより複雑になります。これに加えて、インベントリが適切に維持、または管理整理されていない場合、すべてのソフトウェアを収集することも困難になります。
このような状況で適切なライセンスを持つマネージャーを持つことは、組織に大きな利益をもたらします。
コンプライアンスを維持する:
ソフトウェア ライセンス マネージャーは、コンプライアンスを維持するための最も実績のあるツールです。すべてのソフトウェアには特定の利用規約が付属しているため、それらを使用する組織はそれらに厳密に従う必要があります。与えられた条件のいずれかに従わなかった場合、重大な法的問題につながる可能性があります。
効果的なライセンス マネージャー ツールを導入することで、組織はすべての条件に準拠し続けることができます。たとえば、複数のユーザーによるライセンスの使用は固く禁じられています。ソフトウェア ライセンス ハーベスティングを使用すると、組織は、使用条件に違反することなく、単一のライセンスを他のユーザーに割り当てることができます。
元従業員に割り当てられたライセンスの取り消し
規模の大小、グローバルまたは地域に関係なく、組織は常に従業員が組織を去るという脅威を抱えています。通知があるかどうかにかかわらず、従業員が組織を離れると、組織に深刻な問題が発生する可能性があります。
ソフトウェア ライセンスの割り当ては、組織が常に持つ最も不利な脅威の 1 つです。従業員が会社を辞めたら、その従業員に割り当てられたライセンスを取り消すとは限りません。このような場合、組織は、実際には使用されていないソフトウェア ライセンスに対して料金を支払うことになります。OpenLM のライセンス管理ツールは、組織が十分に使用されていないライセンスを特定し、それらを他の従業員に再割り当てするのに役立ちます。
使用されなくなったシステムにインストールされたソフトウェア ライセンス
組織は、最近のテクノロジーやビジネス要件に対応するために、既存のシステムを交換することがあります。このような場合、組織は再び、古いシステムに割り当てられたすべてのソフトウェア ライセンスを無視することが発生する可能性があります。これが発生すると、組織は、使用していないソフトウェアに年間 IT 予算を費やすことになります。
不要な購入を避ける
上記の 2 つの点は、従業員が組織を離れたり、既存のシステムが置き換えられたりしても、組織は通常、既存のソフトウェア ライセンスの一部を無視することを説明しています。これは間違いなく、ソフトウェア ライセンスの不必要な(無駄な)費用につながります。
したがって、組織がソフトウェア ライセンス管理ツールを導入すると、そのリスク、つまり不要なソフトウェアの購入を簡単に回避できます。
時間、労力、費用を節約
15 の異なるチームがあり、各チームに約 100 人の構成員がいる組織を想像してみてください。IT 部門が個々のライセンスを割り当てなければならない場合、多くの時間と労力がかかり、費用がかかります。さらに、今日の時代、組織は時間、労力、および年間支出に関して損失を負うことはできません。
ただし、ソフトウェア ライセンス管理ツールまたはソフトウェア ライセンス回収機能は、この点で組織を支援できます。
OpenLMの利点
OpenLM は、世界で最も信頼されているエンジニアリングおよび専門ソフトウェア ライセンス管理サービス プロバイダーの 1 つです。大企業であろうと中小企業であろうと、OpenLM はライセンス管理で少なくとも年間 20 ～ 35% の節約を保証します。航空宇宙またはオートメーション、応用科学または建設、またはその他の業種においても、OpenLM は組織が年間数百万ドルを節約するのに役立ちます。これは証明された事実です。詳細については、導入事例をご覧ください。
OpenLM サービスを採用すると、年間 20 ～ 35% の節約と ROI の向上が約束されるため、企業や組織に大きな利点をもたらします。当社のライセンス回収機能は、人工知能 (AI) と機械学習 (ML) によって規制されている完全に自動化されたプロセスです。
ライセンス回収技術を開始するために、OpenLM のライセンス監視ツールが作動します。このツールは、AI と ML を使用して、使用されていないライセンスを特定します。AI と ML は、アルゴリズムとパターンに基づいて、使用されていないシステムや正常に動作していないシステムを特定できます。
高価なライセンスは莫大な投資を伴いますが、同時に組織に大きなチャンスをもたらします。OpenLM ライセンス ハーベスティング機能は、同時ネットワークまたはトークン ライセンスを使用してライセンスされたソフトウェアの使用を最適化するのに役立ちます。当社の導入事例は、当社のライセンス ハーベスティング機能を使用することでお客さまがどのように利益を得たかを証明しています。
第一に、エンジニアリング時間は常に重要であり、ソフトウェア ライセンスの全体的なコストよりも高価です。ライセンスを割り当てるためにエンジニアリングの時間を無駄にすると、組織に多大な損失が発生します。組織は、ライセンス ハーベスティング方式を採用することで、追加費用を費やすことなくすべてのライセンスを利用できます。
OpenLM のライセンス ハーベスティング モデルでは、エンジニアの作業や責任に干渉することは認められていません。OpenLM は、ユーザーが必要に応じてライセンスを復元できるように、ライセンスの回収中に進行中のプロジェクトが保存されることを保証します。したがって、すべてのエンジニアリングに関する作業と時間を節約できます。
OpenLM のライセンス取得方法
OpenLM は、主に 4 つのライセンス ハーベスティング 手法を提供します。
- 保存して閉じる
- サスペンド＆レジューム（中断＆再開）
- マニュアル
- カスタム
保存して閉じる:
この方法では、ユーザーまたは組織の要件に基づいてアイドル状態のアプリケーションを識別するために、OpenLM ツールの技術パラメーターが設定されます。次に、OpenLM ライセンス監視ツールは、ユーザーの行った作業をワークステーションに保存し、アイドル状態（待機状態）のアプリケーションをすべて閉じます。これは、ライセンスをライセンス プールに解放するために行われます。
これは完全に自動化されたプロセスであり、ArcGIS および ArcGIS Pro、AutoCAD (acad.exe プロセスを使用するすべての機能)、SOLIDWORKS、MATLAB、Catia、Petra、Harmony、Kingdom などのアプリケーション用に設定できます。
サスペンド＆レジューム（中断＆再開）
サスペンド & レジュームの方法は、上記の方法と非常によく似ています。ここでは、アイドル状態（待機状態）のアプリケーションが最初に中断され、次にライセンスが解放され、プールにチェックバックされます。中断されたアプリケーションは、ユーザーが中断されたセッションを再開しようとしたときに、アプリケーション自体によってライセンスが再度利用できるまで凍結されたままになります。
手動方法
手動の方法では、ユーザーは EasyAdmin ユーザー インターフェイスですべてのアイドル状態のソフトウェアを識別します。アイドル状態のライセンスは、ボタンを押すことで手動で解放されます。この操作は、要件に応じて、リモートでそして世界中の両方で実行できます。
カスタムできる手法
ライセンス回収の独自の方法は、任意のタイプのライセンス サーバーによって管理されるライセンスに対して汎用的なライセンス回収です。OpenLM は、スクリプトベースの柔軟で構成可能なメカニズムを提供することで、このライセンス回収方法を容易にします。
今すぐ OpenLM に連絡して、ライセンスの収集方法について詳しく調べてください。当社の実証済みの業界経験と専門知識により、組織の大幅なコスト削減と年間 ROI 生成の向上が保証されます。今すぐお問い合わせください。
