さまざまな部署の管理者が、特定のベンダーのソフトウェア ライセンス、契約、一般的なコンプライアンスに対する責任と管理を「引継ぎ」します。ただし、問題は、これらの管理者がベンダーの複雑なライセンス構造についてほとんど認識または関心を持っていない可能性があることです。代わりに、管理するチームがソフトウェアにアクセスできるかどうかだけを気にする可能性があります。そこで、調達とコンプライアンスの負担を中央の IT 部門に任せて、部署の管理者がライセンスの割り当てだけに集中できるようにしてはどうでしょうか？ 彼らは、チームのダイナミクスを理解し、ライセンスのニーズをより迅速に特定できるので、このような管理タスクを処理するのに最適な人材です。
中央ライセンス管理システムは、ソフトウェア資産を管理下に置くことができるため、すべての組織にとって重要です。この記事では、仮想化により、中央の IT管理 に完全なコントロールを与えるだけでなく、部署のニーズに応じた動的なライセンス割り当ての柔軟さも提供する当社のソリューションについて説明します。
組織構造の変更によりライセンスの割り当ても変更される
次のシナリオを考えてみましょう。この企業は、少し前に 30 ライセンスのFlexNet Embedded (FNE) ライセンス サーバーを購入しました。これは購入した部署には役に立ちましたが、企業が成長し、より多くのプロジェクトが流入するにつれて、70 ライセンスを装備した別のライセンス サーバーが必要になりました。
一方、成長は人事部門にも変化をもたらしました。より多くの人が雇用され、ワークフローの最適化では、さまざまな部署/チーム間でタスクを分散し、それぞれが同じライセンス サーバーにアクセスする必要がありました。各部署には独自のチームリーダーがいますが、他のチームで何が起こっているかはほとんど、あるいはまったく認識できません。これにより問題が発生します。別の部署の管理者によってライセンスが割り当てられた従業員からソフトウェアへのアクセスを取り消すことができるのです。簡単に言えば、ライセンス管理は混乱し、部署のリーダーから部署のリーダーへと問い合わせの電話が頻繁にかかるようになります。
ライセンスの割り当てを構造に簡単に合わせる
ソフトウェア ベンダーが提供するすべてのFlexNet Embedded (FNE) ライセンス サーバーに、顧客が組織構造の変更に応じて動的にライセンスを割り当てることを可能にする管理インターフェイスが付属しているわけではありません。OpenLM の Virtual License Manager は、すべてのライセンス マネージャーを 1 つの傘下に収めることで、この問題を解決します。このインターフェイスにより、中央の IT 部署は FlexNet Embedded (FNE) ライセンス サーバーをシステムに追加できます。
次に、VLM（バーチャル ライセンス マネージャー） を使用すると、中央の IT 部署が既存の物理ライセンス マネージャーのフィーチャーリストを仮想リストに統合できるようになります。上記のシナリオは、既存のフィーチャーが、選択した物理ライセンス マネージャーのすべてのフィーチャーを含む 1 つの仮想ライセンス マネージャーの下に統合されることを意味します。そして今度はVLM（バーチャル ライセンス マネージャー）の魔法が登場します。OpenLMシステム インターフェイスを使用すると、中央の IT 部署が全体を小さな仮想プールに分割し、部署のニーズに応じてライセンスを割り当て、チーム リーダーにライセンス管理者の役割を担わせることができます。
上記の動きにより、物理ライセンス マネージャーは中央 IT の管理下に置かれ、同時に仮想ライセンス マネージャーを管理する権限も与えられます。仮想レイヤーを使用すると、部署の要求に応じてフィーチャの完全なプールをより小さなプールに簡単に分割できます。リーダーは物理ライセンス マネージャーのインターフェイスから遠ざけられますが、チームのライセンス プールにはアクセスできます。ライセンス管理者の役割を与えられたリーダーは、プロジェクトの需要に基づいてチーム メンバーにライセンスを割り当てることができます。
企業に 5 つの部署があり、各部署に 20 のライセンスが必要な場合、中央 IT 部門はソフトウェア資産を 1 つのプールに統合し、手間をかけずにわずか数分で仮想化ライセンスをさまざまな部門に割り当てることができます。
部署のリーダーは新しい役割に関する通知を受け取り、その瞬間から自分のライセンス プールを担当することになります。チームのダイナミクスに応じて、ソフトウェアへのアクセスを許可または取り消すだけで済みます。
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