ライセンスの調達と維持をより賢くスマートに行うために、ITおよび管理部門が具体的で確実なデータを必要としていることは明らかです。ライセンスの使用が限界に達する場合、ライセンスの管理システムはライセンスの使用のレベルやユーザーへの通知などの基本的な情報を提供しますが、それだけでは十分といえません。
組織が必要とするライセンス数の表示だけではなく使用のパターンも必要なデータです。
例えば
ユーザーは自由にライセンスを使えるようにするために作業の開始時にライセンスを入手（チェック）しているかもしれません。そのようなライセンスはユーザーのワークステーションに保持されますが、アイドル中（待機中）かどうかは明確ではありません。
ライセンスの使用を拒否するライセンスサーバーの判断は単純ですが有用ではありません。 OpenLM はライセンスの使用を拒否する場合、その実際の統計値を提供します。
時にはライセンスの総数は作業日のほんのわずかな時間において使用されているのかもしれません。そのような場合には、IT 管理部門は追加のライセンス購入の必要を認めず購入を取りやめることになるかもしれません。
OpenLM はライセンスの使用状況のチャートを使用パターンに基づいて提供します。ここに例をあげます。
OpenLM EASYADMIN – WIDGETS – RECENT FEATURES DENIALSと移動します。
このウィンドウは長時間、および短時間、フィーチャーあたりの使用を拒否したライセンスの数を提供しています。
このライセンスの使用状況のリポートによりシステムの管理者は実際のライセンスの使用状況と使用できるライセンスの数を比較することが可能になります。
この高機能のフィルターによってユーザーはライセンスのリストをカスタマイズして作成し、それらのライセンスの総使用状況を把握できます。
このチャートはライセンスの使用状況のヒストグラムを表しています。例えば、各コラム‘X’は “WHAT IS THE PERCENTAGE OF USAGE TIME THAT X LICENSES HAVE BEEN IN USE（使用中のXというライセンスの使用時間のパーセントは？）”という質問に応じています。 この応答フォームでは瞬時における使用のピークを無視し、実際のライセンスの消費パターンを明確に提示します。 これは該当する組織で実際に必要となるライセンス数を表します。
