ソフトウェア ライセンス管理 (SLM)は、現在の注目の的です。IT部門の誰もがそれに同意するでしょう。実際、マーケターとして 10 年以上の経験を持つ私は、ソフトウェア ライセンス管理がまもなく IT 業界の原動力になると確信しています。
ほとんどすべての企業や組織において、つまりIT 部門または非 IT 部門にかかわらず年間 IT 予算に多額の費用を費やしています。通常、この予算の大部分は、ソフトウェア ライセンスの購入と調達に費やされます。これらのソフトウェア ライセンスは、断続的に適切に追跡または監視する必要があります。そうしなければ、組織は正当な理由もなく大量のソフトウェアを抱えることになります。また、このソフトウェアによって発生するコストは、多額の資金を費やします。
ソフトウェア ライセンス管理システムを導入することで、組織はこのような状況から救われるでしょう。これは、コンプライアンスのリスク、監査、運用上の課題など、他の面でも企業や組織を支援します。
ソフトウェア ライセンス管理ツールの必要性は、今では十分に理解されていると思います。しかし、さらに前進するために、私たち全員が理解しなければならないいくつかの実践があります。これらの実践は、組織がソフトウェア ライセンスをさらに最適化し、すべてのソフトウェア ライセンスを最大限に活用するのに役立ちます。
-
ソフトウェア管理戦略は必須
すべてのソフトウェア ライセンスを効果的に管理するには、堅実なソフトウェア管理戦略が必要です。ソフトウェア ライセンス管理戦略とは、すべてのソフトウェア ライセンスを文書化し、徹底的に分析する必要があることを意味します。
購入した各ライセンスについて理解する必要があります。所有している現在のバージョンを理解し、サポートされているプラットフォームを解読し、EULA ドキュメントを調べます。そうすることで、すべてのソフトウェア ライセンスを使用するためのより良い戦略を立案することができます。
-
ライセンス契約の長所と短所を理解する
すべての個人が異なる指紋を持っているように、すべてのソフトウェア ライセンスには別の契約条件が付属しています。これらの条件は、総称してライセンス契約と呼ばれます。
そして、ここで言及しなければならないのは、すべてのライセンス契約には、使用法によって異なる可能性のある多くの条件が付属していることです. たとえば、特定のオペレーティング システムのバリアントを購入した場合、使用する国や使用の性質などに基づいて異なる権限が付与される可能性があります。ソフトウェア ライセンス管理をより有益なものにするには、購入する前に事前にこれらの契約条件を深く理解することを学ぶ必要があります。
-
ソフトウェアインベントリを用意する
「シェルフウェア ライセンス」について聞いたことがありますか? 聞いたことがない場合は、それが何であるかを説明しましょう。シェルフウェア ライセンスとは、基本的には所有しているが、購入してから使用していないライセンスです。そのようなライセンスを持っていても何も役に立ちませんが、財政的な負担を継続して与えます。
ソフトウェア ライセンス管理を改善するには、常に適切なソフトウェア インベントリを用意する必要があります。こうすることで、持っているものと持っていないものを明確に把握できます。
-
レガシー ソフトウェアを避ける
レガシー ライセンスは、かつては重要なものでした。しかし、テクノロジーが最高潮に達すると、レガシー ソフトウェアはすぐに時代遅れになります。実際、それらは今日では時代遅れになっています。一部の組織はまだそれらを使用していますが、フィーチャーに関しては依然として一連の制限があります. それらは、1 つまたはいくつかのフィーチャーに対してのみ使用できます。
ソフトウェア ライセンス管理をより効率的にしたい場合は、まず、すべてのレガシー ソフトウェアを削除する必要があります。ソフトウェア インベントリを定期的に確認し、不要になったレガシー ソフトウェアをすべてアンインストールしてください。
-
すべてのソフトウェア ライセンスを最適化
チーム メンバーごとにソフトウェア ライセンスを購入することを想像してみてください。小規模なチームの場合、これは簡単な作業のように聞こえるかもしれません。しかし、世界中に従業員がいる組織はどうでしょうか? このような場合、すべてのソフトウェア ライセンスを最適化して、ほぼすべてのチーム メンバーが利用できるようにする以外に選択肢はありません。
OpenLM は、すべてのソフトウェア ライセンスの最適化を支援できるグローバル ソフトウェア ライセンス ベンダーの 1 つです。OpenLM は、Cuptera や Gartner などのマーケット リーダーに認められており、その信頼できるサービスにより、年間ソフトウェア ライセンス コストを年間 15 ～ 25% 節約できます。
-
ライセンス契約を遵守する
コンプライアンスの問題は、間違いなくソフトウェア業界でよく直面する問題の 1 つです。組織が通常、ソフトウェア ライセンスの使用条件に準拠していない理由は複数あります。ソフトウェア ライセンスに精通していないことが、この主な理由です。
これは、OpenLM がその俊敏さが必要とされるソフトウェア ライセンス管理戦略で助けになるもう 1 つの重要なポイントです。OpenLM の製品とサービスは、すべてのコンプライアンスの問題を念頭に置いて作られています。ソフトウェア ライセンスへの準拠を維持しながら、すべてのエンジニアリングおよび専門ソフトウェア ライセンスを最大限に活用できます。
-
ソフトウェア監査を理解する
IT 業界に携わっている私は、組織がソフトウェア監査に不安を感じているのを個人的に見てきました。そして、利用規約に違反する可能性が高いのに、なぜそうしないのでしょうか?
ただし、ここで 1 つ明確にさせてください。ソフトウェア監査は、購入したライセンスに関してお客さまがどの程度準拠しているかを確認することのみを目的としています。それはとても簡単です。ただし、ソフトウェア ライセンスを定期的にチェックすることで、すべての監査リスクを軽減でき、大きな安堵のため息をつくことができます。
-
定期的な変更を歓迎
今日の世界におけるレガシー ソフトウェアの悪影響については既に述べました。ただし、予算を浪費し、利益をもたらさないのは、常にレガシー ソフトウェアであるとは限りません。最近のソフトウェアの一部でさえ、数か月または数年ですでに時代遅れになることがあります。
ソフトウェア ライセンス管理戦略を先取りするには、ソフトウェア インベントリを定期的に確認する必要もあります。いくつかの操作のみに制限されているソフトウェアを見つけた場合は、それらを削除するために電話をかける必要がある場合があります。
-
法律顧問に相談する
定期預金や保険証書と同様に、ソフトウェア ライセンスにも多くの隠された事実や条件が含まれています。これらの条件は、ユーザーが無視する傾向があるため、そのような書面で渡されます。ただし、この単純な無知は、それらに従わなかった場合に大きな損失をもたらす可能性があります。
経験豊富なマーケティング担当者として、ソフトウェア ライセンスを購入する前に、法律またはライセンスの専門家に相談することを強くお勧めします。後で望ましくない問題を経験するよりも、常にそれを意識する方が得策です。
-
OpenLMエキスパートサービスを採用
前述のすべての点を組み合わせて、OpenLM のエキスパートソフトウェア ライセンス管理サービスを利用することをお勧めします。OpenLM は、ソフトウェア ライセンスをよりよく理解するのに役立ちます。コンプライアンスを維持しながら、それらを最大限に活用してください。そして明らかに、優れた監査ランクを確保することです。
ネットワーク、ノードロック、GPU、クラウド & トークン、ハイブリッド バリエーションなど、OpenLM はすべてのタイプのライセンスを処理します。Flexera、DSLS、Reprise、Sentinel RMS などのすべての主要なライセンス マネージャーと連携します。何よりも、OpenLM の製品とサービスは、大きな ROI とほぼゼロのメンテナンス コストを約束しながら、あらゆる人の予算に見合うものです。
