このリポートはIT機能の透明性を要求するCEOによってソフトウェア資産管理の持つ危険性がITマネージャーに負わされることを警告します。 CIOはそれらを自分自身で行わない場合、その責務はITの外部に負わされることに気が付いているはずであるといいます。つまり、ビジネスは透明性とIT管理のさらなる成熟を要求し、 特にビジネスのリーダー的立場にあるものがITへの投資とそのリスクを理解することを助けるために詳細な情報を要求します。 それはまた、サブスクリプション契約（年間契約）が複雑なライセンシングシナリオに置き換わることはなく、むしろそれに加わり、必要性に応えるためにサードパーティの必要性を明確に指摘しています。 IT資産の定義がリポートを要求し、1つの組織内でその定義とソフトウェアが管理する必要のあるどのタスクとその手段がの定義が一定ではなく、ITマネージャにその大きな負担が一気にかかることになります。
資産管理の責任は誰に？
ガートナー社による調査において、リポートの生成に先立ち、CEOの12%、およびCIOの9%が直接ソフトウェア資産管理の責任を負います。 41% が ITのスタッフでその他はCTO、COO、CFOおよび社長補佐を含むさまざまな役職に責任が負わされています。
主導
資材部は伝統的に資産管理の自覚においてその先頭に立っています。つまり、資材部はベンダー ライセンス コンプライアンスの請求と監査を扱う必要のある部署だということです。内部データのセキュリティは パッチの当てられていない未承認のソフトウェアが企業に導入され得る危険性のため関心を引いており、その部分を担当する高度な専用マネージメントは透明性を改善し、ITの支出を制御することにおいて関心を引いています。
ガートナー社による調査において利用者によって提供された回答によると、今日の主導はITプロセスの改良、よりよいサービスの提供、ビジネスに伴うニーズとソフトウェア戦略の整合であると結論しています。 つまり、現在の消費と将来の需要、ソフトウェア コンプライアンス、およびソフトウエアの監査に対応する機能の改善だということになります。
ソフトウェアの監査
CIOおよびその他の役員は皆、財務面および運用面の両面からソフトウェアの監査の影響を最小限にするプレッシャーにさらされています。 非常に多くの企業が毎年、ソフトウェアベンダーから監査を受けており、それは予算外の費用、さらにはライセンスの購入、追加のメインテナンスの支払い、および監査の費用でさえ含み得ることを意味します。これには交渉なしの新しい契約のための要件には言及していません。 監査が結果的に金銭的なペナルティを課さなかった場合でさえ、監査中の期間の営業面におけるリソース面への影響と混乱が生じる可能性があります。
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