エンジニアリングソフトウェアライセンス監視ソリューションへの投資は、一見難しい決断のように思えるかもしれませんが、効果の試算を行ってみると、最初の反応は次のようになります。なぜ以前にこれを実装しなかったのか？たとえば、最小限の投資で年間数十万ドルを簡単に節約でき、組織内でのライセンスの使用に関して透明性をもたらし、生産性とパフォーマンスを向上させることができます。OpenLMは、クライアント、あるいは見込み客のリクエストに基づいて現的なシナリオを提供します。OpenLMのソリューションを実装することで、企業が年間600,000ドルを節約する方法を以下でご確認ください。
すべての企業の管理者は予算と資産の両方を最適化することを目指しているため、OpenLMのソリューションを設計する際には、これらの重要な要素の両方を考慮しました。OpenLMを使用すると、エンジニアリング時間の使用率を最適化し、ライセンスコストを削減し、ライセンス管理の費用も削減できます。実際の例に基づいて、その方法をご覧いただきます。
予算の計算
ある組織には、2つのベンダーのソフトウェアを使用する700人のエンジニアがいます。したがって、年間予算を計算するときは、次のコストに留意する必要があります。
- ライセンス調達：ライセンスコストを低く抑えるために、ベンダー1から100ライセンス、ベンダー2からさらに100ライセンスを購入します。次に、エンジニアの半分が1つのソフトウェアを使用し、残りの半分が他のエンジニアリングアプリケーションを使用するとし、それに基づいて計算します。
- エンジニア1人あたりの労働時間：この場合、1時間あたり150ドルとして計算します。これには、付帯する関連コストが含まれます。
- ライセンス管理：これは年間100,000ドルと想定しています。
- ライセンスの保守コスト：通常、年間1,000ドルです。
エンジニアに必要なときに必要なものを提供する：ソフトウェアライセンス
週に40時間働く1人のエンジニアについて試算してみると、2,080時間/年間/１人になります。さて、これに700を乗算してみると、エンジニアだけで年間あたり1,456,000時間という驚異的な労働時間が得られます。計算を単純にするために、エンジニアの時給に含まれている追加コストを排除し、1時間あたりわずか100ドルかかるとします。この場合、エンジニアの年間総賃金は$ 145,600,000になります。これは、どの組織にとってもかなりの金額です。
フローティング/ネットワークライセンスを使用してエンジニアリングソフトウェアを操作する場合、実際には、エンジニアが勤務時間中に使用したいソフトウェアのライセンスを取得するために費やした時間を含める必要があります。これは、IT管理者や同僚との通信に費やされた時間であり、ソフトウェアライセンスをリクエストすることを意味します。これは数分で完了しますが、年間では、これに費やす時間は数時間に及ぶ可能性があります。この時間は、エンジニアリングソフトウェアアプリケーション管理ツールがないために失われた時間です。したがって、8時間、つまり年間総時間の0.38％を計算すると、実際の総労働時間は年間2,072時間に削減されます。
エンジニアリングソフトウェア監視システムを実装することにより、およそ560,000ドルを節約します
ドルに換算すると、これは、組織として年間5,600時間、つまり560,000ドルを支払うことを意味します。この費用は、OpenLMなどのエンジニアリングソフトウェアアプリケーションソリューションを実装することで節約できます。OpenLMが実装されていると、エンジニアは必要なライセンスをライセンスプールから取得できます。これは、ライセンスの占有を特定し、アイドル時間（ライセンスが使用されない待機時間）をなくすのに役立ちます。OpenLMのソリューションは、システム管理者に、エンジニアの作業を節約し、企業ネットワーク内で設定したしきい値に従って、アクティビティの低下が見られた場合にリモートでアプリを閉じる機能を提供します。
これまでのところ、人材の最適化のみを考慮しており、年間合計56万ドルの節約になります。これは間接的な節約なので、次はOpenLMをシステムにインストールした瞬間にOpenLMが可能にする直接的な節約についてお話しましょう。
追加コストの削減
OpenLMソリューションで削減できる直接コストは、ライセンスの保守とライセンス管理の2つです。
組織に200のライセンスがあることを考慮すると、それぞれについて年間1,000ドルの保守料金を計算します。したがって、これら2つのエンジニアリングソフトウェアの年間IT資産コストの合計は、ネットワークライセンス契約で年間200,000ドルになります。これは、たとえば、特定の使用シナリオを念頭に置いて、今年の初めに行った投資です。
ただし、ライセンスの使用法と同様に、現実は常に異なります。アクティビティと使用状況をカバーする正確なレポートに加えて、正確な「真の拒否」を提供する適切なライセンス監視ツールがない場合、実際のライセンス使用量をループに入れて、年間の全体的なライセンス使用量の分析を開始するまで、200ライセンスは固定費のままになります。
それがOpenLMが提供するものです：正確なエンジニアリングライセンスの使用状況をレポートするヒートマップや円グラフを備えたわかりやすいユーザーインターフェイスで、何千ものお客さまと協力している結果得られた情報から、OpenLMでは、ほとんどの場合、高品質のサービスをサポートするために必要なライセンス数が、実際に購入したライセンス数よりもはるかに少ないことを確認しています。以下の画像をご覧ください。ライセンス使用率の現実的な分散を示しています。「高品質のサービス」とは、エンジニアが必要なもの、つまりソフトウェアライセンスを取得することを意味します。ただし、実際のところ、ライセンスベンダーは、リアルタイムのライセンス使用情報を提供したり、非効率的なライセンス割り当てスキームに対してアドバイスしたりすることはありません。時には、ソフトウェアベンダーは、過度のライセンス使用の恩恵を受け、ソフトウェアの顧客に過度に課金することさえあります。
したがって、引きつづきこの例を取り上げると、実際のライセンス使用状況を正確に監視せずに200ライセンスのライセンス保守を支払うことは、その組織ではなくベンダーに利益をもたらすことになります。後者はソフトウェアプロバイダーに対して制御を放棄することになるためです。OpenLMを使用すると、エンジニアリングライセンスの使用を完全に制御できます。これは、ほとんどの場合、ライセンスのメンテナンスコストの少なくとも15％を直接節約できることを意味します。つまり、OpenLMを使用すると、年間30,000ドル節約できます。これは、95％のクオリティオブサービスを達成するためにOpenLMダッシュボードが実際に購入する必要のあるライセンス数の見積もりを提供するので、次のライセンス更新日にベンダーに支払う必要がない金額です。
ライセンス管理のコスト削減
もう1つの重要なコスト削減は、OpenLMがライセンス管理のために即座に提供する自動化によるものです。通常、ライセンス管理の１担当者（またはそれ以上の数の）が、ライセンス監視システムを手に入れずに、手動で保守タスクを実行し、あるオフィスから別のオフィスに通勤することで時間を浪費しなければならないのを目にします。
ここでの簡単な例：ライセンスサーバーに適切な監視システムがインストールされていないと、ライセンス管理の担当者は、エンジニアがドアをノックしてその問題を通知するまで、サーバーがダウンしていることを知りません。エンジニアがオフィスに入る前にその担当者がその情報を持っていたとしたら、組織はライセンスの問題を修正するための時間とお金の両方を節約できたでしょう。
OpenLMを使用すると、ライセンス管理タスクを自動化する完全な監視システムを即座に使用できるため、組織の貴重な時間と費用を節約できます。したがって、例に戻ると、ライセンス管理コストは年間10万ドルと見積もられています。ただし、組織のネットワークにOpenLMを導入すると、25％、つまり年間25,000ドルの直接節約が可能になります。
したがって、要約すると、例として使用した組織内のエンジニアリングライセンス監視ツールを使用するだけで得られる節約の合計は、年間600,000ドル以上であり、そのうち55,000ドルが直接の節約になります。これは、OpenLMなどのソリューションに支払う金額よりもはるかに多い金額です。
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