ライセンス ドングルは、コンピューターの USB ポートに接続して、エンジニアが日常のワークフローでソフトウェアにアクセスできるようにする小さなデバイスです。このようなデバイスは、サイズが小さいく持ち運びが容易であり、Autodesk、Siemens、MathWorks、ESRIなどのベンダーの柔軟なソフトウェア セキュリティ戦略およびライセンス ソリューションの非常に重要な部分です。
ハードウェア ベースのセキュリティ キーの管理は、1 つまたは 2 つしかなく、それらを扱うのが自分だけであれば簡単です。しかし、何百人ものユーザーがいる企業の環境では、状況はより複雑になります。ソフトウェアにアクセスする必要性は、ライセンス USB キーを提供することで満たされます。複数の部署と複数の場所を混在させる場合、事態は非常に複雑になります。企業や組織が所有するライセンス ドングルの可視性と制御を失うのは非常に容易です。
ドングルはどこにありますか？ エンジニアはそれらを使用していますか？
電話やメールでなされるこれらの質問は、部署の責任者にとってストレス要因になり得ます。日常業務に加えて、エンド ユーザーに提供されるハードウェア資産を追跡する必要もあります。少なくともこれらのドングルを追跡するにはどうすればよいでしょうか? さらに別の Excel シートを作成し、ユーザーの名前を挿入して、そのユーザーに渡したことがわかるようにすることもできます。次に、どこにあるのか、そして男女を問わずその当事者がドングルを使用しているかどうかという質問が来ます。
ハードウェア資産管理では、曖昧な領域の入り込む余地はありません。これらのライセンス キーは企業や組織の資産であり、IT 管理者はライセンス キーがどこにあり、使用されているかどうかを知る必要があります。可視性がなければ、ライセンス ドングルを含む会社の資産を管理することは不可能です。
デバイスの紛失
ドングルを紛失すると、IT 管理者はいくつかの理由で頭痛の種を抱えることになります。まず、それはエンジニアが作業を進めるために必要なソフトウェアにアクセスできないことを意味します。第2に、紛失を報告し、ベンダーから交換用のドングルを入手するのに時間がかかります。
そして第 3 に、ドングル管理の欠如は会社のセキュリティ リスクとなります。元従業員に盗まれたらどうなるでしょうか。場合によっては数日かかることもありますが、場所を制御できない場合、IT 管理者は数か月後に損失に気付くことがあります。ドングルが IT 専任担当者の識別範疇から外れた直後に盗難が報告されなければ、会社に金銭的損失が発生します。つまり、従業員以外が使用するソフトウェア ライセンスの代金を支払っていることになります。
第 4 に、紛失したトークンがベンダーによって報告され交換された後、紛失されたものが発見されてワークステーションの 1 つに接続された場合、その行為はコンプライアンス違反を引き起こします。
ドングルの在庫を可視化
IT 専任担当者は、インベントリを可視化するために、ハードウェア キーに関する正確な情報 (種類、場所、使用状況など) を取得するのに役立つソフトウェアを必要としています。これはまさに、OpenLM のドングル モニタリング ソリューションが提供するものです。クラウド ポータル製品として利用できる当社のソリューションは、すべての USB 資産の詳細を一元化された Web ベースの記録システムに統合します。
組織のハードウェア資産インベントリを管理する
すべてのライセンス キーがシステムに導入されたので、あとは座ってデータの流れに任せ、完全な可視性を得ることができます。
- ドングルの場所。
- どの従業員（エンジニア）がそれを使用しているか。
- 使用されている期間。
ドングルの監視により、潜在的なセキュリティ リスク (ドングルがネットワークから切り離された場合など) の特定が容易になり、ドングルを紛失したかどうかを報告するなどの意思決定に役立つ適切な一連の情報が提供されます。レポート機能により、ドングルの使用状況が可視化されるため、ライセンス キーのライフサイクルの管理がはるかに簡単になります。
