「ソフトウェア資産管理」または「ソフトウェア ライセンス管理」 – 所属する企業や組織にはどちらが必要ですか? 両方とも同じものを意味しますか？または、両方が必要とされるのはなぜですか?
IT 業界に関係する人であれば、ソフトウェア資産管理とソフトウェア ライセンス管理について聞いたことがあるはずです。しかし、これら 2 つのツールが何に使用されているか、またはそれらが互いにどのように異なっているかについて疑問に思ったことはありませんか? このブログの記事では、ソフトウェア資産管理とソフトウェア ライセンス管理の違いを理解するのに役立ちます。このブログでは、両方について深い洞察を提供し、すべてのビジネス ソフトウェアとそのライセンスを管理する上で、それぞれがどのように重要であるかを理解するのに役立ちます。
ソフトウェア資産とは
企業や組織が使用するアプリケーションやプログラムは、ソフトウェア資産と呼ぶことができます。これには、すべてのソフトウェア、サポート ドキュメント、データの利用権限などが含まれる場合があります。任意の組織で使用されるすべてのハードウェア (マシンまたはシステム) でさえ、ソフトウェア資産と呼ぶことができます。
ソフトウェア資産管理とは?
企業や組織が使用または所有するすべてのソフトウェアを管理することは、ソフトウェア資産管理と呼ばれます。これには通常、すべての資産の追跡、監視、組織全体への展開、保守の実行、およびその他の重要な操作が含まれます。
すべてのソフトウェア資産を管理するために、組織は主にソフトウェア資産管理ツールを使用します。
ソフトウェアライセンスとは何ですか?
エンタープライズ ソフトウェアか個人用ソフトウェアかを問わず、無料か有料かを問わず、すべてのソフトウェアには事前定義された一連の利用規約が付属しています。これらの規約は主に、ソフトウェアの使用方法、ソフトウェアを使用できるユーザー、ソフトウェアを使用する時期、およびその他のいくつかについて説明しています。これらの契約条件はすべてソフトウェア ライセンスと総称されます。
ソフトウェア ライセンス管理とは何ですか?
ソフトウェア ライセンス管理は、企業や組織内のすべての権限、制限、およびその他の条件を管理するプロセスとして定義できます。通常、ソフトウェア ライセンス管理は、ライセンスに記載されているあらゆる条件に準拠しながら、ソフトウェアの使用を合理化するために単一のコンソールから実行されます。
ソフトウェア資産管理とソフトウェア ライセンス管理について:
ソフトウェア資産管理とソフトウェア ライセンス管理の両方の重要性と要件を説明するために、学校の図書館を例にとって考えてみましょう。
図書館内では、いろいろな書籍を収納するさまざまな列や棚を簡単に見つけることができます。書籍に加えて、図書館は研究論文、プロジェクト報告書、質問書、年次進捗報告書、特許リスト、その他多くの教育関連の資料で構成されている場合もあります。
図書館には、読者が座って好きな本を勉強できるシッティング エリアもあります。また、事務職員が書籍を発行し、書籍を回収し、その他の公務を行うためのスペースが確保されます。
ご存知のように、図書館は常に本やその他の学習教材の種類やジャンルに基づいてさまざまなセクションに分かれています。これらのコレクションは、特定のタイトルまたはサブトピックに基づいて、さまざまなコーナーにさらに分割できます。
図書館は、学生、教職員、およびその他の職員用に異なるゾーンに分割されている場合もあります。これは、学生が学生のセクションから本を借りることができることを意味し、したがって、指定されたエリアから教育関連やその他の職員を借りることができます。
繰り返しになりますが、学生が教材を借りたり返却したりする間、これらすべての行為を追跡する図書館職員がいます。これらの職員はまた、割り当てられた棚または列に正しい書籍が配置されていることを確認します。これは、情報技術に割り当てられた列や棚に生物学の本が配置されないようにすることを意味します。
一方、これらの職員は、図書館内の正確な本の数も記録しています。学生の数が本の数を上回っていると感じた場合、彼らはより多くの本を入手するために上位の管轄当局に要請の手紙を書きます。 同様に、特定の本が登録されている学生の数を上回っていると感じた場合、それらの書籍の購入を停止する可能性があります。
同様に、これらの役人は、借りられた書籍、返却された書籍、破損した書籍 (もしそれらがある場合)、利用可能な書籍と利用できない書籍の数を調べるために記録をチェックします。また、図書館内にある他の学習資料についても同じことを行います。
ここで、図書館を IT 組織、図書館司書を IT チーム、書籍とその他の学習教材を IT 組織の資産と考えてください。ここで、学生または事務職員による特定のゾーンの使用許可は、ソフトウェア ライセンスと見なすことができます。
上記の例から、次のように結論付けることができます:
図書館資産の管理には以下が含まれます –
- 書籍やその他の学習教材の利用可能または利用不可の数を見つける。
- 学生または他のスタッフメンバーに資料を割り当てる。
- 新たに収録する必要のある書籍や教材を探す。
- 捨てる必要のある書籍や学習教材を見つける。
- 誰が何を使用し、それに応じて行動するように割り当てられている権限を監視します。
- 図書館が読者、学生、または他のメンバーにとって快適な環境であることを確認します。
- 交換が必要な破損した書籍や学習教材の追跡。
- 損傷した材料の代替品を見つける。
- 上記のすべての項目は、図書館敷地内の非学習資料について考慮することができます。
上記の例から考えられるいくつかのケースを次に示します。
- すべての図書館内のコンテンツは、ソフトウェア資産と見なすことができます。
- 司書または職員は、IT 管理者と呼ぶことができます。
- 学生や教職員は、図書館内の資産を使用するユーザーと呼ぶことができます。
- 図書館内のさまざまなセクションまたはその他のコンテンツを使用するための規則と許可は、ソフトウェア ライセンスに似ています。
- 図書館内の椅子、ベンチ、プリンターなどのその他の資料は、ハードウェアと見なすことができます。
ここで、ソフトウェア資産管理は、組織内のすべてのソフトウェア資産を管理する全体的なプロセスとして定義できます。これには、すべてのソフトウェアとハードウェア、現在の数、将来の要件、およびその他の関連するポイントが含まれます。
一方、ソフトウェア ライセンス管理は、組織内でソフトウェア資産を使用するためのすべての権限を管理するプロセスとして定義できます。これには、厳密にソフトウェア ライセンスのみが含まれます。
したがって、ソフトウェア ライセンス管理は常にソフトウェア資産管理の一部であると結論付けることができます。
考察のポイント：
適切なソフトウェア資産管理ツールを使用すると、企業や組織は過去、現在、および将来のソフトウェア要件を見積もることができます。一方、ソフトウェア ライセンス管理ツールを使用すると、組織はソフトウェア ライセンスを十分に活用できます。
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